Mise en œuvre du PLM

mois jusqu’à la mise en production pour la plupart des projets

nouveaux projets démarrés chaque année

clients en agroalimentaire et en cosmétique

années de projets PLM en agroalimentaire et en cosmétique

Le projet est découpé en lots. Chaque lot passe par la définition de son contenu, des ateliers fonctionnels, le paramétrage, la livraison sur votre environnement de test et votre validation : l’équivalent d’un sprint agile, ancré sur un périmètre métier.

Nous pouvons aussi suivre votre propre méthodologie de projet.

1. Lancement du projet

Réunion de lancement, revue de vos besoins et de notre proposition, découverte de vos outils actuels et des systèmes concernés. Livrables : un planning projet détaillé et une plateforme de test prête à l’emploi.

2. Réalisation par lots

Ateliers, spécifications écrites lorsque le lot l’exige, paramétrage et développements avec tests unitaires, livraison sur la plateforme de test. Vous validez chaque lot avant que le suivant ne s’appuie dessus.

3. Recette et mise en production

Tests fonctionnels complets sur la plateforme de test, corrections livrées et testées à nouveau jusqu’à la validation de la recette, puis démarrage en production.

4. Garantie

Trois mois en conditions de production après la recette, avec une documentation projet mise à jour. La maintenance prend ensuite le relais.

Dès le premier atelier, nous travaillons sur 3 à 5 de vos produits de référence, avec leurs matières premières, leurs emballages et leurs documents :

• Vos utilisateurs clés créent les produits dans beCPG avec nos consultants.
• Ensemble, nous vérifions les calculs : valeurs nutritionnelles, liste des ingrédients, allergènes, origines, coûts.
• Nous identifions le paramétrage à réaliser et rédigeons un compte rendu d’atelier.
• Le paramétrage est livré entre deux ateliers et présenté au début de l’atelier suivant.
• Vos équipes vérifient le résultat sur les mêmes produits.

Les ateliers se tiennent dans vos locaux, généralement deux à trois jours par mois, avec des sessions à distance entre-temps, en français ou en anglais.

Selon vos priorités, un projet suit généralement cet ordre :

Lot 1 : les fondations

Référentiel produits, gestion documentaire, formulation (valeurs nutritionnelles, allergènes, ingrédients, coûts, allégations, scores), cahiers des charges produit et import des données.

Lot 2 : la collaboration

Gestion de projets et workflows, portail fournisseurs, tableaux de bord et interface ERP.

Lot 3 : l’écosystème

Catalogues GS1 et catalogues des distributeurs, site web et PIM, gestion de la qualité.

Pour un groupe, l’effort dépend du nombre de processus et de cahiers des charges à harmoniser, pas du nombre de sites ou de produits.

La configuration cible est arrêtée une fois et s’applique partout : un seul modèle de données, un seul jeu de modèles de produits, de règles d’étiquetage et de cahiers des charges. Chaque site, marque ou pays voit ses propres produits, fournisseurs et documents grâce aux droits d’accès, pas à une configuration qui lui serait propre.

Ajouter un site est une opération de mise en service (utilisateurs, droits, données), pas un nouveau projet. Le déploiement peut suivre le schéma qui vous convient :

• Tous les sites et toutes les gammes en une fois : le plus court chemin vers une source de vérité unique.
• Par gamme, avec les sites qui la produisent.
• Par groupe de sites ou par pays, avec toutes leurs gammes.

Les données peuvent être chargées en une seule migration ou site par site, indépendamment de la mise en production fonctionnelle. Les opérations de masse sont conçues pour les portefeuilles importants : l’un de nos clients gère 60 000 formules et 30 000 matières premières dans beCPG.

• Comité projet hebdomadaire (30 minutes) pour suivre les actions en cours.
• Comité de pilotage toutes les 4 à 6 semaines : avancement par fonctionnalité, risques, prochaines actions, demandes d’évolution et décisions.
• Un portail projet partagé : planning, demandes, anomalies, spécifications et documentation sont accessibles à votre équipe à tout moment.
• Des rôles définis avant le démarrage dans une matrice des responsabilités : expression des besoins, paramétrage, import des données, tests, formation et conduite du changement.

Plus de 15 ans de projets PLM font ressortir les mêmes facteurs, que nous pilotons avec vous :

• Un périmètre priorisé, précis et stable.
• La disponibilité de vos équipes métier et informatiques.
• Des équipes métier rapidement autonomes : environ 90 % du paramétrage est accessible à vos administrateurs.
• Des données, des règles métier et des processus structurés avant d’être paramétrés.
• Une responsabilité claire des données entre les services.
• La conduite du changement.
• Un import et un nettoyage des données planifiés, avec un responsable désigné.

• Les consultants qui ont mis en œuvre votre projet en assurent aussi le support, via un portail de tickets, par e-mail et en visioconférence, en français et en anglais.
• Une version majeure et trois versions mineures par an, livrées dans le produit standard : les évolutions réglementaires et les nouvelles fonctionnalités profitent à tous les clients.
• Trois versions majeures maintenues en parallèle, soit environ trois ans pour planifier chaque montée de version.
• Des formations pour les utilisateurs, les administrateurs, les administrateurs système et les développeurs, ainsi qu’une documentation en ligne.
• Les évolutions après la mise en production (nouveaux processus, rapports ou connecteurs) sont traitées comme des phases distinctes.

beCPG mène ses projets en direct, sans sous-traitance. Si vous souhaitez un partenaire local à nos côtés, nous travaillons avec des intégrateurs comme CGI, T-Systems et Cronoplus, ou avec l’intégrateur de votre choix.

beCPG est open source : son code est accessible et vos données peuvent être exportées à tout moment.

Une autre question sur vos produits, vos marchés ou vos systèmes ? Un expert du PLM vous répond, avec une démo sur vos propres produits.