Qualité des produits

Logiciel de gestion de la qualité pour l’agroalimentaire et la cosmétique

Le logiciel de gestion de la qualité beCPG vous aide à lancer vos produits plus vite tout en améliorant leur qualité. Il gère les documents qualité, les réclamations clients, les non-conformités, les actions correctives et préventives, les plans de contrôle et les contrôles qualité, en lien avec les produits, les matières premières et les fournisseurs concernés.

Qualité · Non-conformités
Liste des non-conformités : réclamations clients avec priorité, état, numéro de lot, client, produit concerné et usineChaque réclamation suivie jusqu’à sa clôture
8 non-conformités1 nouvelle2 en cours5 fermées

Gérer

les documents qualité et leur approbation

Définir

les plans de contrôle selon vos référentiels qualité

Contrôler

les étapes clés de votre processus

Enregistrer

les contrôles qualité et les tests de stabilité

Suivre les non-conformités et les réclamations clients

avec les actions correctives et préventives (CAPA)

Mesurer

vos indicateurs qualité dans des tableaux de bord

En pratique

D’une non-conformité détectée à sa clôture

01Détection d’une non-conformitéRéclamation client ou non-conformité fournisseur, avec ses pièces jointes.
02Mise en place d’un plan d’actionActions correctives et préventives, suivies dans un workflow.
03Collaboration avec le fournisseurUne tâche lui est confiée, il y répond via le portail fournisseurs.
04Clôture de la non-conformitéLes actions sont suivies jusqu’à leur clôture.
Documents

Gestion documentaire qualité

  • Constituez une bibliothèque de documents qualité, classés par dossiers
  • Gérez les versions, avec l’historique de qui a modifié quoi et pourquoi
  • Relisez et approuvez les documents dans des workflows, avec des listes de contrôle
  • Signez les documents électroniquement, en interne ou avec vos fournisseurs
  • Recevez des rappels pour les documents qui n’ont pas été mis à jour
  • Recherche plein texte dans le contenu des documents
  • Accédez aux documents depuis votre navigateur, votre tablette ou votre smartphone
Qualité · Espace documentaire
Bibliothèque documentaire qualité : dossiers de normes et de procédures, plan HACCP, certificat IFS Food et plan de contrôle, avec leur auteur, leur taille et leur date de modificationProcédures, plans HACCP et certificats classés et versionnés
Tableau de bord · Non-conformités
Tableau de bord des non-conformités : par type, par état, par fournisseur, par usine, par origine et par annéeNon-conformités analysées par fournisseur
Pilotage du parc fournisseurs
Pilotage du parc fournisseurs : conformité documentaire, documents qui expirent, non-conformités ouvertes, fournisseurs suspendus, tâches en retard et campagnesNon-conformités fournisseurs ouvertes, dont une bloquante
Non-conformités

Réclamations clients et non-conformités

  • Enregistrez les réclamations clients avec leurs pièces jointes (photos, e-mails) et traitez-les dans un workflow dédié
  • Traitez les non-conformités fournisseurs sur les matières premières et les emballages, avec une tâche confiée au fournisseur
  • Suivez les actions correctives et préventives jusqu’à leur clôture
  • Consultez les réclamations depuis le produit fini, les non-conformités depuis la matière première ou l’emballage
  • Analysez les indicateurs dans des tableaux de bord et des exports Excel
Contrôles

Plans de contrôle, contrôles qualité et tests de stabilité

1 mois3 mois6 mois12 mois24 mois
  • Définissez des plans de contrôle avec la fréquence d’analyse et les critères à vérifier (organoleptiques, physico-chimiques, etc.)
  • Saisissez les résultats d’analyse dans les contrôles qualité, à partir du plan de contrôle
  • Menez des tests de stabilité et de vieillissement sur 1 à 24 mois
  • Générez automatiquement les bulletins d’analyse et les rapports de vieillissement
Chef AI

L’IA propose, vos experts valident

Chef AI contrôle les documents de vos fournisseurs dès leur arrivée : le bon type de certificat pour la matière première, l’organisme certificateur, la date de fin de validité et le produit certifié. Un certificat halal est ainsi rapproché du libellé légal et de l’allégation halal de la matière première.

Chef AI lit aussi les bulletins d’analyse et propose les résultats de microbiologie et de physico-chimie à reporter sur la matière première. Votre équipe qualité valide chaque proposition avant qu’elle soit enregistrée ; les calculs restent faits par les moteurs beCPG.

Chef AI · Examen du document
Chef AI contrôle un certificat Halal fournisseur : type de certificat adapté à la matière première, date de validité, produit certifié et allégation Halal vérifiés
Chef AI · Suggestions
Chef AI lit un bulletin d’analyse et propose les résultats de microbiologie et de physico-chimie à reporter sur la matière première

Ils développent leurs produits avec beCPGVoir toutes nos références clients

Bridor Valrhona Groupe Rocher Délifrance L’Occitane Jacquet Brossard Flora Food Group Boiron SVA Jean Rozé Lallemand Ontex Boncolac Havea Europe Snacks KellyDeli Panier des Sens Mix Buffet
Que couvre le module qualité de beCPG ?

Les réclamations clients, les non-conformités fournisseurs, les actions correctives et préventives (CAPA), les plans de contrôle, les contrôles qualité et les tests de stabilité, ainsi que les documents qualité avec leurs workflows de relecture et d’approbation.

Pourquoi gérer la qualité dans le PLM ?

Les réclamations et les non-conformités sont reliées aux produits finis, aux matières premières et aux emballages concernés, avec leur recette, leurs cahiers des charges et leurs fournisseurs. Les équipes qualité disposent de tout le contexte et voient l’impact d’une action corrective sur chaque produit.

Les fournisseurs peuvent-ils intervenir sur une non-conformité ?

Oui. Le workflow de non-conformité peut confier une tâche au fournisseur, qui y répond via le portail fournisseurs.

Comment les tests de stabilité sont-ils gérés ?

Un plan de contrôle définit la fréquence d’analyse (1, 3, 6, 12, 24 mois…) et les critères à analyser. Les résultats sont saisis dans les contrôles qualité ; les bulletins d’analyse et les rapports de vieillissement sont générés automatiquement.

Quels indicateurs sont disponibles ?

Les réclamations et les non-conformités sont analysées dans des tableaux de bord décisionnels et des exports Excel, par produit, par fournisseur ou par client.

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