Référentiel produits pour l’agroalimentaire et la cosmétique
Le référentiel produits beCPG gère en un seul endroit les produits finis, les produits semi-finis, les matières premières, les emballages et leurs documents. Il réunit les données techniques nécessaires aux fiches techniques et aux affaires réglementaires ainsi que les informations produit diffusées aux clients, sur les sites web et dans les catalogues électroniques.
Prêt à l’emploi pour l’agroalimentaire et les boissons et la cosmétique, beCPG s’adapte à vos données sans développement.
Chaque produit a son état : simulation ou validé
Saisissez
Produits, matières premières et emballages dans des formulaires conçus pour chaque équipe.
Partagez
Une source unique et à jour de données produit.
Trouvez
Produits et documents en quelques secondes.
Suivez
Les modifications de produits, les versions et leurs impacts.
Une alerte sanitaire : les produits concernés, retrouvés et retirés
Gestion des données produit
Le référentiel produits recueille et tient à jour les informations produit pendant le développement et tout au long de la vie du produit.
- Partagez une base de données unique entre le Marketing, la R&D, la Qualité, la Production, les Ventes et la Supply Chain
- Gérez la composition, les emballages, les procédés, les ingrédients et leurs origines, la nutrition, les allergènes, les coûts, les données microbiologiques, physico-chimiques et organoleptiques, l’étiquetage et les allégations
- Suivez la complétude des données grâce à un score et à la liste des propriétés manquantes pour chaque usage (client, GDSN, site web, ERP)
- Numérotation automatique et règles métier pour codifier les produits
- Gérez la nomenclature avec dates d’effet, variantes et alternatives
- Tenez à jour les coûts et les données réglementaires avec la formulation
- États, workflow de validation et gestion des versions, avec comparaison des versions et des produits
- Analyse des cas d’emploi et ordres de modification pour mesurer et appliquer un changement
- Modification en masse, recherches enregistrées et export vers Excel
- Publiez les données produit vers les catalogues électroniques GS1 GDSN, les sites web et votre ERP
Toutes les données du produit, liste par liste
Documents à fournir et à vérifier, matière par matière
Signature après lecture complète du documentGestion documentaire
Recevez, suivez, gérez et archivez tous types de documents, rattachés aux produits et aux projets ou classés dans des dossiers.
- Cahiers des charges, certificats, documents fournisseurs, résultats d’analyses, contrats
- Images et vidéos (gestion des ressources numériques), redimensionnées automatiquement
- Gestion des maquettes : annotations, comparaison des versions, workflow de relecture avec listes de contrôle et validation
- Gestion des versions avec l’historique des modifications : qui, quoi et pourquoi
- Recherche plein texte dans le contenu des documents
- Aperçu en ligne et partage avec des partenaires externes, comme les clients et les imprimeurs
- Édition dans Microsoft Office et Google Docs
- Signature électronique, en interne ou avec les fournisseurs
L’intelligence artificielle propose, vos équipes valident
Le module d’IA de beCPG améliore la productivité de vos équipes et la qualité de vos données. Rien n’est enregistré sans votre validation.
- Chef AI, un assistant conversationnel qui recherche, compare et crée des produits en langage naturel
- Suggestions de données : noms, descriptions, familles, données marketing et organoleptiques
- Extraction des données des fiches techniques fournisseurs au format PDF
- Conformité des maquettes : vérifiez que le BAT correspond aux données produit
- Traductions, correction orthographique et suggestions d’images produit
Ingrédients lus dans le PDF, appliqués après validationIls développent leurs produits avec beCPGVoir toutes nos références clients
Qu’est-ce qu’un référentiel produits ?
C’est la source unique des données produit : produits finis et semi-finis, matières premières, emballages, fournisseurs, clients et leurs documents. Toutes les équipes travaillent sur les mêmes données validées, avec les versions, les états et l’historique des modifications.
Quelle est la différence entre PDM, PIM et PLM ?
Le PDM (Product Data Management) formalise la définition technique d’un produit ; le PIM (Product Information Management) prépare les informations publiées auprès des clients, sur les sites web et dans les catalogues électroniques. Le PLM beCPG couvre les deux sur les mêmes données, avec en plus la formulation, les fiches techniques et les projets de développement.
beCPG peut-il publier les données produit vers les catalogues GS1 et les sites web ?
Oui. beCPG gère les données produit GS1 GDSN et peut alimenter des catalogues électroniques comme Equadis, Atrify, Validoo ou Synkka, ainsi que des sites e-commerce et des ERP via l’API REST et les connecteurs.
Comment les modifications de produits sont-elles maîtrisées ?
Chaque produit a un état (simulation, à valider, validé, arrêté, archivé) et un historique de versions que vous pouvez comparer. L’analyse des cas d’emploi montre tous les produits qui utilisent un composant ; les ordres de modification simulent puis appliquent un changement avec une étape de validation.
Peut-on adapter les formulaires et les champs ?
Oui. Les nouveaux champs et listes de données s’ajoutent sans développement et les formulaires se conçoivent dans un éditeur dédié. Les droits peuvent être définis sur les sites, les contenus, les actions et les champs.
Découvrez beCPG en action
Réservez une démo avec un expert PLM ou démarrez dès aujourd’hui votre essai gratuit.