Portail fournisseurs pour les matières premières et les emballages
Le portail fournisseurs beCPG collecte les cahiers des charges, certificats et questionnaires de vos fournisseurs, dans leur langue et même sur leur téléphone. Les fournisseurs déposent leurs documents, l’IA pré-remplit les données produit et votre équipe qualité les valide : les données alimentent directement le référentiel produits et la formulation, sans ressaisie.
Allergènes proposés, avec la contamination croiséeJ’envoie mon brief, mes fournisseurs le remplissent, je valide
Comment fonctionne le portail fournisseurs
- Vous envoyez une demande : questionnaire de référencement, cahier des charges matière première ou emballage, certificats. Les étapes, les champs et les listes proviennent de la configuration de votre PLM : un champ ajouté de votre côté apparaît dans le portail sans aucun développement.
- Le fournisseur dépose ses documents : fiche technique, certificats, rapports d’audit. Chaque exigence est signalée comme obligatoire, manquante, expirée ou proche de l’expiration.
- L’IA pré-remplit les données produit à partir de la fiche technique, avec un niveau de confiance pour chaque valeur. Elle propose aussi les allergènes à partir des ingrédients, avec l’analyse de la contamination croisée. Le fournisseur vérifie et complète le formulaire.
- Votre équipe qualité valide. Les écarts entre le document et les données saisies sont mis en évidence, les versions sont comparées et les données approuvées servent immédiatement à la formulation, aux cahiers des charges et à l’étiquetage.
Validité lue dans le certificat déposé
Le fournisseur vérifie et complète chaque valeur
Signature ouverte une fois le document consulté en entierPour vos fournisseurs
- Un tableau de bord qui indique ce qui est attendu et pour quand
- Un assistant guidé pour les fiches techniques produit, dans leur propre langue
- Des documents déposés une seule fois, avec leurs dates de validité et des rappels de renouvellement
- Signature électronique des accords, conservés dans votre PLM
- Pensé pour un usage mobile et pour l’accessibilité
- Connexion via votre fournisseur d’identité, avec authentification unique (SSO)
Expirations à 30 jours suiviesPour vos équipes qualité et achats
- Suivi du parc fournisseurs sur une seule page : agrément, conformité des documents, échéances d’expiration, campagnes et non-conformités
- Contrôle documentaire par l’IA et suggestions sur l’ensemble du dossier produit
- Comparaison des versions et des fournisseurs pour une même matière première
- Campagnes de collecte de données auprès du parc fournisseurs existant
- Non-conformités fournisseurs traitées dans la gestion de la qualité
Ils développent leurs produits avec beCPGVoir toutes nos références clients
Qu’est-ce qu’un portail fournisseurs ?
Un portail fournisseurs est un espace sécurisé où vos fournisseurs transmettent les données et les documents dont vous avez besoin pour leurs matières premières et leurs emballages : fiches techniques, certificats, questionnaires et cahiers des charges. Vos équipes les examinent et les approuvent avant leur intégration au dossier produit.
Les fournisseurs doivent-ils encore saisir leurs données ?
Beaucoup moins. Le fournisseur dépose sa fiche technique et l’IA pré-remplit les données produit, avec un niveau de confiance pour chaque valeur. Le fournisseur vérifie et complète le formulaire ; votre équipe qualité voit aussitôt quelles valeurs méritent un examen plus attentif.
Des données sont-elles enregistrées sans contrôle humain ?
Non. Chaque valeur extraite ou proposée par l’IA est présentée comme une suggestion. Rien n’est enregistré dans le PLM sans validation. Un niveau de confiance absent n’est jamais affiché comme un niveau faible.
Comment détecter les modifications d’un cahier des charges fournisseur ?
beCPG met en évidence les écarts entre le document déposé et les données saisies par le fournisseur. Il compare aussi deux versions d’un cahier des charges en surlignant les modifications.
Quelles langues sont disponibles ?
Le portail est multilingue : les fournisseurs remplissent les formulaires dans leur propre langue, et beCPG gère autant de langues de contenu que nécessaire.
Le portail peut-il être hébergé sur notre propre infrastructure ?
Oui. Le portail fournisseurs est open source et fonctionne sous la forme d’une image Docker unique, dans le cloud ou sur votre propre infrastructure. Les fournisseurs se connectent via votre fournisseur d’identité (OIDC), avec authentification unique si vous en disposez.
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