Amélioration du travail en équipe avec les sites collaboratifs

Le développement d’un produit mobilise plusieurs services : R&D, qualité, achats, production, marketing, etc. Chaque équipe doit pouvoir accéder facilement aux informations et suivre les évolutions. Pour répondre à ces besoins, beCPG propose une approche basée sur des sites collaboratifs. Ces derniers facilitent l’organisation du travail en équipe et le pilotage des projets tout au long du cycle de vie produit.

Qu’est-ce que les sites collaboratifs ?

Dans beCPG, les sites collaboratifs sont des espaces de travail partagés qui permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer autour des mêmes données. Chaque site regroupe les produits, documents et projets d’un périmètre donné. C’est dans ces sites que seront stockés l’ensemble des produits, documents et projets. 

Par défaut, beCPG propose 3 principaux types de sites pour organiser automatiquement les produits selon leur état et leur type : 

• Le site “Produit en développement” contient les produits à l’état de simulation, à valider ou refusés. 
• Le site “Produits validés” regroupe les produits à l’état validé. 
• Le site “Produits archivés” rassemble tous les produits à l’état archivé qui ne sont plus utilisés ou commercialisés. 

A noter que d’autres sites peuvent être créés pour organiser les contenus et gérer les droits d’accès. Par exemple, des sites distincts peuvent être créés par équipe pays ou par gamme selon la structure de votre organisation.

Voir aussi : Sécurisation des données via la gestion des permissions.

Accès aux site collaboratifs

Chaque site collaboratif peut être configuré selon les rôles de ses membres. Le gestionnaire du site définit quel groupe peut lire, modifier ou gérer les contenus. Cela permet d’ajuster précisément les droits selon le contexte. Par exemple, dans un site “Produits validés” la majorité des utilisateurs peuvent être en lecture seule. 

Résultat : une collaboration maîtrisée, sans risque de modification non souhaitée.

Contenu des sites collaboratifs

Chaque site collaboratif possède plusieurs pages dédiées à différentes fonctions. 

Tableau de bord des sites 

Le tableau de bord du site offre une vue d’ensemble des activités et des informations pertinentes. Il sert ainsi de point de départ pour accéder aux différentes sections et outils du site.

Chaque tableau de bord peut être personnalisé pour afficher les informations les plus utiles selon le contexte du site : développement produit, activités, tâches, etc. Il permet à chacun de voir rapidement ce qui est en cours, de reprendre un travail là où il s’était arrêté, et de collaborer plus efficacement sans perdre de temps à chercher l’information.

Espace produits

L’espace Produits est l’endroit où l’on retrouve l’ensemble des produits, dossiers et documents liés au site. Il centralise toutes les informations utiles : données produit, documents techniques, etc.

Chaque utilisateur peut y consulter ou mettre à jour les éléments dont il a besoin. Le classement se fait automatiquement selon le type, la famille et la sous-famille du produit. Ceci rend alors la navigation simple et efficace même avec un grand volume de données.

Suivi des projets 

Le suivi des projets offre un aperçu de l’avancement des projets associés au site. Il fournit des mises à jour sur l’état des projets en cours. Les utilisateurs peuvent voir les progrès réalisés, les étapes restantes et les délais à respecter. Ceci aide à garantir que les projets avancent conformément aux plans établis. Pour plus d’informations : Gestion de projets & workflows.

Un référentiel produit complet et personnalisable

Le PLM de beCPG propose une vue “référentiel produits” sous forme de tableau personnalisable. Chaque utilisateur peut sélectionner les colonnes à afficher en fonction de ses besoins (code ERP, poids, densité, statut, cahier des charges, etc.) et utiliser une recherche multi-critères pour filtrer les résultats. Ces recherches peuvent être enregistrées comme vues privées ou partagées avec l’équipe.

Il est également possible de créer de nouveaux produits directement depuis cette interface et de modifier plusieurs fiches en une seule action grâce à l’édition multiple.

Enfin, une fois les filtres appliqués, les données peuvent être exportées au format Excel ou PDF pour générer des rapports à jour.

Discussions (FAQ) 

La section Discussion permet aux membres d’un site de communiquer directement entre eux. On peut y poser une question, partager une information ou faire un point rapide sans avoir à envoyer d’email.

Toutes les discussions restent visibles dans le temps, ce qui permet de garder une trace des échanges et de retrouver facilement les réponses à des sujets déjà traités. Cela facilite le travail au quotidien et permet à chacun de rester bien informé sur ce qui se passe dans l’équipe.

Listes de données 

Les listes de données organisent les informations sous forme de listes pratiques. Ils permettent de structurer et de gérer efficacement les informations en les organisant en listes pratiques. Ces listes peuvent inclure des tâches, des contacts, des idées de recettes, etc. Ceci facilite la gestion et le suivi des éléments importants et des idées innovantes.

Des pages additionnelles pour enrichir la collaboration

Chaque site peut aussi intégrer d’autres pages utiles à la collaboration et à la gestion de projets :

• Un wiki pour documenter les bonnes pratiques
• Une section liens pour regrouper les ressources clés
• Un calendrier pour suivre les échéances
• Une page blog interne pour partager les actualités de l’équipe ou du projet

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