تطبيق نظام PLM
مشروع PLM يمكن التنبؤ بمساره
تطبيق نظام PLM هو قبل كل شيء مشروع يخص صميم العمل: يجب أن تجد فرقك في البرنامج منتجاتها ووصفاتها ودفاتر شروطها ومستنداتها، بقواعدها الخاصة، قبل أن تعتمد عليه في عملها اليومي.
beCPG هي في آن واحد ناشرة نظام PLM الخاص بها ومُكاملته. والمستشارون الذين يديرون ورش عملك يعرفون صناعات الأغذية ومستحضرات التجميل؛ والفريق نفسه يرافقك بعد التشغيل الفعلي.
صُمّمت منهجيتنا لتحقيق القيمة بسرعة، وضبط النطاق، وجعل فرقك مستقلة.
منهجية مرنة، على دفعات
يُقسَّم المشروع إلى دفعات. وتمر كل دفعة بتحديد محتواها، وورش عمل وظيفية، والإعداد، والتسليم على بيئة الاختبار لديك، ثم اعتمادك: ما يعادل دورة Sprint في المنهجية المرنة، مرتكزة على نطاق عمل محدد.
ويمكننا أيضًا اتباع منهجية إدارة المشاريع الخاصة بك.
خطّط لمشروع PLM الخاص بك- 1
1. انطلاق المشروع
اجتماع الانطلاق، ومراجعة احتياجاتك وعرضنا، والتعرّف على أدواتك الحالية والأنظمة المعنية. المخرجات: جدول زمني مفصّل للمشروع ومنصة اختبار جاهزة للاستخدام.
- 2
2. التنفيذ على دفعات
ورش العمل، ومواصفات مكتوبة عندما تتطلبها الدفعة، والإعداد والتطويرات مع اختبارات الوحدات، والتسليم على منصة الاختبار. وتعتمد كل دفعة قبل أن تُبنى عليها الدفعة التالية.
- 3
3. اختبار القبول والتشغيل الفعلي
اختبارات وظيفية كاملة على منصة الاختبار، وتصحيحات تُسلَّم وتُختبر مجددًا حتى اعتماد اختبار القبول، ثم الانطلاق في بيئة الإنتاج.
- 4
4. الضمان
ثلاثة أشهر في ظروف الإنتاج بعد اختبار القبول، مع وثائق مشروع محدَّثة. ثم تتولى الصيانة المهمة.
ورش عمل على منتجاتك أنت
منذ ورشة العمل الأولى، نعمل على 3 إلى 5 من منتجاتك المرجعية، مع موادها الخام ومواد تعبئتها ومستنداتها:
- ينشئ مستخدموك الرئيسيون المنتجات في beCPG مع مستشارينا.
- نتحقق معًا من الحسابات: القيم الغذائية، وقائمة المكونات، ومسببات الحساسية، والمنشأ، والتكاليف.
- نحدد الإعدادات المطلوبة ونحرّر محضرًا لورشة العمل.
- تُسلَّم الإعدادات بين ورشتين وتُعرض في بداية الورشة التالية.
- تتحقق فرقك من النتيجة على المنتجات نفسها.
تُعقد ورش العمل في مقراتك، عادةً يومين إلى ثلاثة أيام في الشهر، مع جلسات عن بُعد بينها، باللغة الفرنسية أو الإنجليزية.
دورة ورشة العمل
نطاق نموذجي
بحسب أولوياتك، يتبع المشروع عادةً هذا الترتيب:
إعداد واحد للمجموعة بأكملها
مصمَّم للمجموعات متعددة المواقع
بالنسبة إلى مجموعة، يتوقف الجهد على عدد العمليات ودفاتر الشروط المطلوب توحيدها، لا على عدد المواقع أو المنتجات.
يُحدَّد الإعداد المستهدف مرة واحدة ويُطبَّق في كل مكان: نموذج بيانات واحد، ومجموعة واحدة من قوالب المنتجات وقواعد الملصقات ودفاتر الشروط. ويرى كل موقع أو علامة أو بلد منتجاته وموردّيه ومستنداته الخاصة بفضل صلاحيات الوصول، لا بفضل إعداد خاص به.
إضافة موقع عملية تشغيل (مستخدمون وصلاحيات وبيانات)، وليست مشروعًا جديدًا. ويمكن أن يتبع النشر المخطط الذي يناسبك:
- جميع المواقع وجميع التشكيلات دفعة واحدة: أقصر طريق إلى مصدر موحّد وموثوق للبيانات.
- حسب التشكيلة، مع المواقع التي تنتجها.
- حسب مجموعة المواقع أو حسب البلد، مع جميع تشكيلاتها.
يمكن تحميل البيانات في عملية ترحيل واحدة أو موقعًا تلو الآخر، بشكل مستقل عن التشغيل الوظيفي. وقد صُمّمت العمليات الجماعية للمحافظ الكبيرة: أحد عملائنا يدير 60 000 تركيبة و30 000 مادة خام في beCPG.
الحوكمة والشفافية
- لجنة مشروع أسبوعية (30 دقيقة) لمتابعة الإجراءات الجارية.
- لجنة توجيهية كل 4 إلى 6 أسابيع: التقدم حسب الوظيفة، والمخاطر، والإجراءات القادمة، وطلبات التطوير، والقرارات.
- بوابة مشروع مشتركة: الجدول الزمني والطلبات والأعطال والمواصفات والوثائق متاحة لفريقك في أي وقت.
- أدوار محددة قبل الانطلاق في مصفوفة للمسؤوليات: التعبير عن الاحتياجات، والإعداد، واستيراد البيانات، والاختبارات، والتدريب، وإدارة التغيير.
عوامل النجاح الرئيسية
تُبرز أكثر من 15 عامًا من مشاريع PLM العوامل نفسها، التي نديرها معك:
- نطاق محدد الأولويات، ودقيق، ومستقر.
- توافر فرق الأعمال وتقنية المعلومات لديك.
- فرق أعمال مستقلة بسرعة: نحو 90% من الإعدادات متاحة لمسؤولي النظام لديك.
- بيانات وقواعد عمل وعمليات منظّمة قبل إعدادها.
- مسؤولية واضحة عن البيانات بين الأقسام.
- إدارة التغيير.
- استيراد البيانات وتنقيتها وفق خطة، مع مسؤول معيَّن.
بعد التشغيل الفعلي
- المستشارون الذين طبّقوا مشروعك يتولون أيضًا دعمه، عبر بوابة للتذاكر، وبالبريد الإلكتروني، وعبر مؤتمرات الفيديو، باللغتين الفرنسية والإنجليزية.
- إصدار رئيسي واحد وثلاثة إصدارات فرعية في السنة، تُسلَّم ضمن المنتج القياسي: تستفيد جميع العملاء من التحديثات التنظيمية والوظائف الجديدة.
- ثلاثة إصدارات رئيسية مدعومة بالتوازي، أي نحو ثلاث سنوات للتخطيط لكل ترقية.
- دورات تدريبية للمستخدمين ومسؤولي التطبيق ومسؤولي الأنظمة والمطوّرين، إضافةً إلى وثائق عبر الإنترنت.
- تُعالَج التطويرات بعد التشغيل الفعلي (عمليات أو تقارير أو موصلات جديدة) كمراحل مستقلة.
مع مُكامل الأنظمة الخاص بك
تنفّذ beCPG مشاريعها مباشرةً، دون تعاقد من الباطن. وإذا رغبت في شريك محلي إلى جانبنا، فإننا نعمل مع مُكاملي أنظمة مثل CGI وT-Systems وCronoplus، أو مع مُكامل الأنظمة الذي تختاره.
beCPG مفتوح المصدر: شيفرته متاحة، ويمكن تصدير بياناتك في أي وقت.
شركاؤنانشروا beCPGعرض جميع مراجع عملائنا
كم يستغرق تطبيق نظام PLM؟
يدخل معظم مشاريع beCPG حيز التشغيل الفعلي خلال 3 إلى 12 شهرًا، بحسب النطاق وعدد الواجهات وتوافر فرقك. ويمكن تشغيل الدفعة الأولى (المستودع والتركيبات ودفاتر الشروط) خلال بضعة أشهر، قبل المشاريع وبوابة الموردين والواجهات. وبالنسبة إلى فريق صغير يبدأ بالإعداد القياسي، يتطلب إعداد بيئة SaaS نحو ساعة عمل (أمر واحد ينشئها، وملف يحمّل البيانات الأولية، وآخر ينشئ حسابات المستخدمين)، وتكون جاهزة عادةً بعد بضعة أيام من طلبك.
هل يمكن النشر موقعًا تلو الآخر أو بلدًا تلو الآخر؟
نعم. يُبنى الإعداد مرة واحدة للمجموعة بأكملها، ثم يُنشر دفعة واحدة، أو حسب التشكيلة، أو حسب مجموعة المواقع، أو حسب البلد. ويمكن ترحيل البيانات دفعة واحدة أو موقعًا تلو الآخر.
من يتولى ترحيل بياناتنا الحالية؟
توفّر beCPG القوالب وأدوات الاستيراد، ثم تحمّل البيانات معك. وتتحمل فرقك مسؤولية المحتوى وتنقيته؛ وتُحدَّد خطة الاستيراد عند انطلاق المشروع.
هل يمكننا إعداد beCPG بأنفسنا بعد التشغيل الفعلي؟
نعم. نحو 90% من الإعدادات (القوائم، والنماذج، والتقارير، وقوالب المشاريع، وقواعد الملصقات) متاحة لمسؤولي النظام لديك، الذين يتلقّون التدريب خلال المشروع.
هل يمكن تجربة beCPG قبل إطلاق مشروع؟
نعم. يمكنك بدء تجربة مجانية لمدة 30 يومًا أو طلب عرض توضيحي على منتجاتك أنت.
خطّط لمشروع PLM الخاص بك
حدّثنا عن منتجاتك ومواقعك وأنظمتك: وسنقترح عليك نطاقًا وجدولًا زمنيًا.