Implementazione del PLM
Un progetto PLM prevedibile
Implementare un PLM è prima di tutto un progetto di business: i vostri team devono ritrovare nel software i loro prodotti, ricette, capitolati e documenti, con le proprie regole, prima di potervi fare affidamento ogni giorno.
beCPG è al tempo stesso produttore e integratore del proprio PLM. I consulenti che conducono i vostri workshop conoscono le industrie agroalimentare e cosmetica; lo stesso team vi affianca dopo l’avvio in produzione.
Il nostro metodo è pensato per generare valore rapidamente, tenere sotto controllo il perimetro e rendere autonomi i vostri team.
Agile, per lotti
Il progetto è suddiviso in lotti. Ogni lotto passa attraverso la definizione del suo contenuto, workshop funzionali, configurazione, rilascio sul vostro ambiente di test e vostra convalida: l’equivalente di uno sprint agile, ancorato a un perimetro di business.
Possiamo anche seguire la vostra metodologia di progetto.
Pianificate il vostro progetto PLM- 1
1. Avvio del progetto
Riunione di kick-off, revisione delle vostre esigenze e della nostra proposta, analisi degli strumenti attuali e dei sistemi interessati. Deliverable: una pianificazione di progetto dettagliata e una piattaforma di test pronta all’uso.
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2. Realizzazione per lotti
Workshop, specifiche scritte quando il lotto lo richiede, configurazione e sviluppi con test unitari, rilascio sulla piattaforma di test. Convalidate ogni lotto prima che il successivo vi si appoggi.
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3. Collaudo e avvio in produzione
Test funzionali completi sulla piattaforma di test, correzioni rilasciate e testate nuovamente fino alla convalida del collaudo, poi avvio in produzione.
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4. Garanzia
Tre mesi in condizioni di produzione dopo il collaudo, con una documentazione di progetto aggiornata. In seguito subentra la manutenzione.
Workshop sui vostri prodotti
Fin dal primo workshop lavoriamo su 3-5 vostri prodotti di riferimento, con le relative materie prime, imballaggi e documenti:
- I vostri key user creano i prodotti in beCPG con i nostri consulenti.
- Insieme verifichiamo i calcoli: valori nutrizionali, elenco degli ingredienti, allergeni, origini, costi.
- Individuiamo la configurazione da realizzare e redigiamo un verbale del workshop.
- La configurazione viene rilasciata tra un workshop e l’altro e presentata all’inizio del workshop successivo.
- I vostri team verificano il risultato sugli stessi prodotti.
I workshop si svolgono presso la vostra sede, in genere due o tre giorni al mese, con sessioni a distanza nel frattempo, in francese o in inglese.
Il ciclo di un workshop
Un perimetro tipico
A seconda delle vostre priorità, un progetto segue generalmente questo ordine:
Un’unica configurazione per tutto il gruppo
Pensato per i gruppi multisito
Per un gruppo, l’impegno dipende dal numero di processi e di capitolati da armonizzare, non dal numero di siti o di prodotti.
La configurazione di riferimento viene definita una volta e si applica ovunque: un unico modello di dati, un unico insieme di modelli di prodotto, regole di etichettatura e capitolati. Ogni sito, marchio o paese vede i propri prodotti, fornitori e documenti grazie ai diritti di accesso, non a una configurazione specifica.
Aggiungere un sito è un’operazione di attivazione (utenti, diritti, dati), non un nuovo progetto. Il rollout può seguire lo schema più adatto a voi:
- Tutti i siti e tutte le gamme in un’unica soluzione: la via più breve verso un’unica fonte di verità.
- Per gamma, con i siti che la producono.
- Per gruppo di siti o per paese, con tutte le loro gamme.
I dati possono essere caricati con un’unica migrazione o sito per sito, indipendentemente dall’avvio funzionale in produzione. Le operazioni massive sono pensate per portafogli di grandi dimensioni: uno dei nostri clienti gestisce 60.000 formule e 30.000 materie prime in beCPG.
Governance e trasparenza
- Comitato di progetto settimanale (30 minuti) per seguire le azioni in corso.
- Comitato direttivo ogni 4-6 settimane: avanzamento per funzionalità, rischi, prossime azioni, richieste di evoluzione e decisioni.
- Un portale di progetto condiviso: pianificazione, richieste, anomalie, specifiche e documentazione sono sempre accessibili al vostro team.
- Ruoli definiti prima dell’avvio in una matrice delle responsabilità: raccolta dei requisiti, configurazione, importazione dei dati, test, formazione e gestione del cambiamento.
Fattori chiave di successo
Oltre 15 anni di progetti PLM evidenziano sempre gli stessi fattori, che gestiamo insieme a voi:
- Un perimetro prioritizzato, preciso e stabile.
- La disponibilità dei vostri team di business e IT.
- Team di business rapidamente autonomi: circa il 90% della configurazione è accessibile ai vostri amministratori.
- Dati, regole di business e processi strutturati prima di essere configurati.
- Una chiara responsabilità dei dati tra i reparti.
- La gestione del cambiamento.
- Un’importazione e una pulizia dei dati pianificate, con un responsabile designato.
Dopo l’avvio in produzione
- I consulenti che hanno implementato il vostro progetto ne garantiscono anche il supporto, tramite un portale di ticketing, via e-mail e in videoconferenza, in francese e in inglese.
- Una versione major e tre versioni minor all’anno, rilasciate nel prodotto standard: le evoluzioni normative e le nuove funzionalità vanno a vantaggio di tutti i clienti.
- Tre versioni major mantenute in parallelo, ovvero circa tre anni per pianificare ogni aggiornamento di versione.
- Corsi di formazione per utenti, amministratori, amministratori di sistema e sviluppatori, oltre a una documentazione online.
- Le evoluzioni successive all’avvio in produzione (nuovi processi, report o connettori) vengono gestite come fasi distinte.
Con il vostro integratore
beCPG conduce i suoi progetti direttamente, senza subappalti. Se desiderate un partner locale al nostro fianco, lavoriamo con integratori come CGI, T-Systems e Cronoplus, oppure con l’integratore di vostra scelta.
beCPG è open source: il suo codice è accessibile e i vostri dati possono essere esportati in qualsiasi momento.
I nostri partnerHanno implementato beCPGVedi tutte le nostre referenze
Quanto dura l’implementazione di un PLM?
La maggior parte dei progetti beCPG entra in produzione in 3-12 mesi, a seconda del perimetro, del numero di interfacce e della disponibilità dei vostri team. Un primo lotto (anagrafica, formulazione, capitolati) può essere in produzione in pochi mesi, prima dei progetti, del portale fornitori e delle interfacce. Per un piccolo team che parte con la configurazione standard, la predisposizione dell’ambiente SaaS richiede circa un’ora di lavoro (un comando lo crea, un file carica i dati iniziali e un altro crea gli account degli utenti) e in genere è pronto pochi giorni dopo l’ordine.
È possibile effettuare il rollout sito per sito o paese per paese?
Sì. La configurazione viene costruita una sola volta per tutto il gruppo, poi distribuita in un’unica soluzione, per gamma, per gruppo di siti o per paese. I dati possono essere migrati in un’unica soluzione o sito per sito.
Chi migra i nostri dati esistenti?
beCPG fornisce i modelli e gli strumenti di importazione, poi carica i dati insieme a voi. I vostri team sono responsabili del contenuto e della sua pulizia; il piano di importazione viene definito all’avvio del progetto.
Possiamo configurare beCPG autonomamente dopo l’avvio in produzione?
Sì. Circa il 90% della configurazione (elenchi, moduli, report, modelli di progetto, regole di etichettatura) è accessibile ai vostri amministratori, formati durante il progetto.
È possibile provare beCPG prima di avviare un progetto?
Sì. Potete avviare una prova gratuita di 30 giorni o richiedere una demo sui vostri prodotti.
Pianificate il vostro progetto PLM
Parlateci dei vostri prodotti, dei vostri siti e dei vostri sistemi: vi proporremo un perimetro e un calendario.