PLM-Einführung
Ein planbares PLM-Projekt
Die Einführung eines PLM ist in erster Linie ein Fachprojekt: Ihre Teams müssen ihre Produkte, Rezepturen, Lastenhefte und Dokumente mit ihren eigenen Regeln in der Software wiederfinden, bevor sie sich im Alltag darauf verlassen.
beCPG ist Hersteller und Integrator seines PLM zugleich. Die Beraterinnen und Berater, die Ihre Workshops leiten, kennen die Lebensmittel- und Kosmetikindustrie; dasselbe Team begleitet Sie auch nach dem Produktivstart.
Unsere Methode ist darauf ausgelegt, schnell Nutzen zu stiften, den Umfang im Griff zu behalten und Ihre Teams eigenständig zu machen.
Agil, in Paketen
Das Projekt wird in Pakete unterteilt. Jedes Paket durchläuft die Festlegung seines Inhalts, fachliche Workshops, die Konfiguration, die Auslieferung auf Ihre Testumgebung und Ihre Abnahme: das Pendant zu einem agilen Sprint, verankert in einem fachlichen Umfang.
Wir können auch nach Ihrer eigenen Projektmethodik arbeiten.
PLM-Projekt planen- 1
1. Projektstart
Kick-off-Meeting, Abgleich Ihrer Anforderungen mit unserem Angebot, Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Tools und der betroffenen Systeme. Ergebnisse: ein detaillierter Projektplan und eine einsatzbereite Testplattform.
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2. Umsetzung in Paketen
Workshops, schriftliche Spezifikationen, wenn das Paket es erfordert, Konfiguration und Entwicklungen mit Unit-Tests, Auslieferung auf die Testplattform. Sie nehmen jedes Paket ab, bevor das nächste darauf aufbaut.
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3. Abnahme und Produktivstart
Vollständige Funktionstests auf der Testplattform, Korrekturen werden ausgeliefert und erneut getestet, bis die Abnahme erteilt ist – dann folgt der Produktivstart.
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4. Gewährleistung
Drei Monate unter Produktionsbedingungen nach der Abnahme, mit aktualisierter Projektdokumentation. Danach übernimmt die Wartung.
Workshops mit Ihren eigenen Produkten
Schon ab dem ersten Workshop arbeiten wir mit 3 bis 5 Ihrer Referenzprodukte, samt Rohstoffen, Verpackungen und Dokumenten:
- Ihre Key-User legen die Produkte gemeinsam mit unseren Beratern in beCPG an.
- Gemeinsam prüfen wir die Berechnungen: Nährwerte, Zutatenverzeichnis, Allergene, Herkunft, Kosten.
- Wir legen die nötige Konfiguration fest und erstellen ein Workshop-Protokoll.
- Die Konfiguration wird zwischen zwei Workshops ausgeliefert und zu Beginn des nächsten Workshops vorgestellt.
- Ihre Teams prüfen das Ergebnis anhand derselben Produkte.
Die Workshops finden in Ihren Räumlichkeiten statt, in der Regel zwei bis drei Tage pro Monat, dazwischen Remote-Sitzungen – auf Französisch oder Englisch.
Der Workshop-Zyklus
Ein typischer Projektumfang
Je nach Ihren Prioritäten folgt ein Projekt in der Regel dieser Reihenfolge:
Eine Konfiguration für die ganze Gruppe
Gemacht für Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten
Bei einer Unternehmensgruppe hängt der Aufwand von der Zahl der zu harmonisierenden Prozesse und Lastenhefte ab – nicht von der Zahl der Standorte oder Produkte.
Die Zielkonfiguration wird einmal festgelegt und gilt überall: ein einziges Datenmodell, ein einziger Satz an Produktvorlagen, Kennzeichnungsregeln und Lastenheften. Jeder Standort, jede Marke und jedes Land sieht die eigenen Produkte, Lieferanten und Dokumente über Zugriffsrechte – nicht über eine eigene Konfiguration.
Einen Standort hinzuzufügen ist eine Inbetriebnahme (Benutzer, Rechte, Daten), kein neues Projekt. Der Rollout kann dem Schema folgen, das zu Ihnen passt:
- Alle Standorte und alle Sortimente auf einmal: der kürzeste Weg zu einer einzigen verlässlichen Datenquelle.
- Nach Sortiment, mit den Standorten, die es herstellen.
- Nach Standortgruppe oder Land, mit allen jeweiligen Sortimenten.
Die Daten können in einer einzigen Migration oder Standort für Standort geladen werden, unabhängig vom fachlichen Produktivstart. Massenoperationen sind für große Portfolios ausgelegt: Einer unserer Kunden verwaltet 60.000 Rezepturen und 30.000 Rohstoffe in beCPG.
Governance und Transparenz
- Wöchentliches Projektmeeting (30 Minuten), um laufende Aufgaben zu verfolgen.
- Lenkungsausschuss alle 4 bis 6 Wochen: Fortschritt je Funktion, Risiken, nächste Schritte, Änderungsanfragen und Entscheidungen.
- Ein gemeinsames Projektportal: Zeitplan, Anfragen, Fehler, Spezifikationen und Dokumentation sind für Ihr Team jederzeit zugänglich.
- Rollen, die vor dem Start in einer Verantwortungsmatrix festgelegt werden: Anforderungsdefinition, Konfiguration, Datenimport, Tests, Schulung und Change-Management.
Zentrale Erfolgsfaktoren
Aus mehr als 15 Jahren PLM-Projekten kristallisieren sich immer dieselben Faktoren heraus, die wir gemeinsam mit Ihnen steuern:
- Ein priorisierter, präziser und stabiler Projektumfang.
- Die Verfügbarkeit Ihrer Fach- und IT-Teams.
- Fachteams, die schnell eigenständig arbeiten: Rund 90 % der Konfiguration können Ihre Administratoren selbst vornehmen.
- Daten, Fachregeln und Prozesse, die strukturiert sind, bevor sie konfiguriert werden.
- Klare Datenverantwortung zwischen den Abteilungen.
- Change-Management.
- Ein geplanter Datenimport und eine geplante Datenbereinigung, mit einer benannten verantwortlichen Person.
Nach dem Produktivstart
- Die Berater, die Ihr Projekt eingeführt haben, übernehmen auch den Support – über ein Ticketportal, per E-Mail und per Videokonferenz, auf Französisch und Englisch.
- Ein Major-Release und drei Minor-Releases pro Jahr, ausgeliefert im Standardprodukt: Regulatorische Änderungen und neue Funktionen kommen allen Kunden zugute.
- Drei Hauptversionen werden parallel gepflegt – das sind rund drei Jahre, um jedes Upgrade zu planen.
- Schulungen für Anwender, Administratoren, Systemadministratoren und Entwickler sowie eine Online-Dokumentation.
- Erweiterungen nach dem Produktivstart (neue Prozesse, Berichte oder Konnektoren) werden als eigene Phasen umgesetzt.
Mit Ihrem Integrator
beCPG führt seine Projekte direkt durch, ohne Subunternehmer. Wenn Sie einen lokalen Partner an unserer Seite wünschen, arbeiten wir mit Integratoren wie CGI, T-Systems und Cronoplus oder mit dem Integrator Ihrer Wahl.
beCPG ist Open Source: Der Code ist zugänglich und Ihre Daten können jederzeit exportiert werden.
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Wie lange dauert die Einführung eines PLM?
Die meisten beCPG-Projekte gehen nach 3 bis 12 Monaten produktiv – je nach Umfang, Anzahl der Schnittstellen und Verfügbarkeit Ihrer Teams. Ein erstes Paket (Stammdaten, Formulierung, Lastenhefte) kann bereits nach wenigen Monaten produktiv sein, vor Projekten, Lieferantenportal und Schnittstellen. Für ein kleines Team, das mit der Standardkonfiguration startet, erfordert die Einrichtung der SaaS-Umgebung rund eine Stunde Arbeit (ein Befehl legt sie an, eine Datei lädt die Ausgangsdaten und eine weitere legt die Benutzerkonten an); in der Regel ist sie wenige Tage nach Ihrer Bestellung bereit.
Kann der Rollout Standort für Standort oder Land für Land erfolgen?
Ja. Die Konfiguration wird einmal für die gesamte Gruppe aufgebaut und dann auf einmal, nach Sortiment, nach Standortgruppe oder nach Land ausgerollt. Die Daten können in einem Schritt oder Standort für Standort migriert werden.
Wer migriert unsere bestehenden Daten?
beCPG stellt die Vorlagen und Importwerkzeuge bereit und lädt die Daten gemeinsam mit Ihnen. Ihre Teams sind für den Inhalt und dessen Bereinigung verantwortlich; der Importplan wird zu Projektbeginn festgelegt.
Können wir beCPG nach dem Produktivstart selbst konfigurieren?
Ja. Rund 90 % der Konfiguration (Listen, Formulare, Berichte, Projektvorlagen, Kennzeichnungsregeln) können Ihre Administratoren selbst vornehmen – sie werden während des Projekts geschult.
Können wir beCPG vor dem Projektstart testen?
Ja. Sie können 30 Tage kostenlos testen oder eine Demo anhand Ihrer eigenen Produkte anfordern.
Planen Sie Ihr PLM-Projekt
Erzählen Sie uns von Ihren Produkten, Standorten und Systemen: Wir schlagen Ihnen Umfang und Zeitplan vor.