Implementação do PLM
Um projeto de PLM previsível
Implementar um PLM é, antes de tudo, um projeto de negócio: suas equipes precisam encontrar no software seus produtos, receitas, especificações e documentos, com suas próprias regras, antes de confiar nele no dia a dia.
A beCPG é ao mesmo tempo a desenvolvedora e a integradora do seu PLM. Os consultores que conduzem seus workshops conhecem as indústrias de alimentos e de cosméticos; a mesma equipe acompanha você após a entrada em produção.
Nosso método foi pensado para gerar valor rapidamente, controlar o escopo e dar autonomia às suas equipes.
Ágil, por etapas
O projeto é dividido em etapas. Cada etapa passa pela definição do seu conteúdo, por workshops funcionais, pela configuração, pela entrega no seu ambiente de teste e pela sua validação: o equivalente a uma sprint ágil, ancorada em um escopo de negócio.
Também podemos seguir a sua própria metodologia de projeto.
Planeje seu projeto de PLM- 1
1. Kick-off do projeto
Reunião de kick-off, revisão das suas necessidades e da nossa proposta, levantamento das suas ferramentas atuais e dos sistemas envolvidos. Entregas: um cronograma detalhado do projeto e uma plataforma de teste pronta para usar.
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2. Execução por etapas
Workshops, especificações escritas quando a etapa exige, configuração e desenvolvimentos com testes unitários, entrega na plataforma de teste. Você valida cada etapa antes que a seguinte se apoie nela.
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3. Homologação e entrada em produção
Testes funcionais completos na plataforma de teste, correções entregues e testadas novamente até a aprovação da homologação e, em seguida, início em produção.
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4. Garantia
Três meses em condições de produção após a homologação, com uma documentação do projeto atualizada. Depois, a manutenção assume.
Workshops com os seus próprios produtos
Desde o primeiro workshop, trabalhamos com 3 a 5 dos seus produtos de referência, com suas matérias-primas, suas embalagens e seus documentos:
- Seus usuários-chave criam os produtos no beCPG com nossos consultores.
- Juntos, verificamos os cálculos: valores nutricionais, lista de ingredientes, alergênicos, origens, custos.
- Identificamos a configuração a realizar e redigimos uma ata do workshop.
- A configuração é entregue entre dois workshops e apresentada no início do workshop seguinte.
- Suas equipes verificam o resultado com os mesmos produtos.
Os workshops acontecem nas suas instalações, geralmente de dois a três dias por mês, com sessões remotas nesse intervalo, em francês ou em inglês.
O ciclo de um workshop
Um escopo típico
Conforme as suas prioridades, um projeto geralmente segue esta ordem:
Uma única configuração para todo o grupo
Pensado para grupos com várias unidades
Para um grupo, o esforço depende do número de processos e de especificações a harmonizar, e não do número de unidades ou de produtos.
A configuração-alvo é definida uma vez e se aplica em todos os lugares: um único modelo de dados, um único conjunto de modelos de produtos, regras de rotulagem e especificações. Cada unidade, marca ou país vê seus próprios produtos, fornecedores e documentos graças às permissões de acesso, e não a uma configuração exclusiva.
Adicionar uma unidade é uma operação de ativação (usuários, permissões, dados), e não um novo projeto. A implantação pode seguir o esquema mais adequado para você:
- Todas as unidades e todas as linhas de uma só vez: o caminho mais curto para uma fonte única da verdade.
- Por linha, com as unidades que a produzem.
- Por grupo de unidades ou por país, com todas as suas linhas.
Os dados podem ser carregados em uma única migração ou unidade por unidade, independentemente da entrada em produção funcional. As operações em massa foram pensadas para portfólios grandes: um dos nossos clientes gerencia 60.000 fórmulas e 30.000 matérias-primas no beCPG.
Governança e transparência
- Reunião semanal do projeto (30 minutos) para acompanhar as ações em andamento.
- Comitê diretor a cada 4 a 6 semanas: progresso por funcionalidade, riscos, próximas ações, solicitações de evolução e decisões.
- Um portal do projeto compartilhado: cronograma, solicitações, anomalias, especificações e documentação ficam acessíveis à sua equipe a qualquer momento.
- Papéis definidos antes do início em uma matriz de responsabilidades: levantamento de requisitos, configuração, importação dos dados, testes, treinamento e gestão da mudança.
Fatores-chave de sucesso
Mais de 15 anos de projetos de PLM destacam os mesmos fatores, que gerenciamos com você:
- Um escopo priorizado, preciso e estável.
- A disponibilidade das suas equipes de negócio e de TI.
- Equipes de negócio rapidamente autônomas: cerca de 90% da configuração fica acessível aos seus administradores.
- Dados, regras de negócio e processos estruturados antes de serem configurados.
- Uma responsabilidade clara pelos dados entre as áreas.
- A gestão da mudança.
- Uma importação e uma limpeza dos dados planejadas, com um responsável designado.
Depois da entrada em produção
- Os consultores que implementaram o seu projeto também prestam o suporte, por um portal de chamados, por e-mail e por videoconferência, em francês e em inglês.
- Uma versão principal e três versões secundárias por ano, entregues no produto padrão: as evoluções regulatórias e as novas funcionalidades beneficiam todos os clientes.
- Três versões principais mantidas em paralelo, ou seja, cerca de três anos para planejar cada atualização de versão.
- Treinamentos para usuários, administradores, administradores de sistema e desenvolvedores, além de uma documentação on-line.
- As evoluções após a entrada em produção (novos processos, relatórios ou conectores) são tratadas como fases distintas.
Com o seu integrador
A beCPG conduz seus projetos diretamente, sem terceirização. Se você quiser um parceiro local ao nosso lado, trabalhamos com integradores como CGI, T-Systems e Cronoplus, ou com o integrador da sua escolha.
O beCPG é open source: seu código é acessível e seus dados podem ser exportados a qualquer momento.
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Quanto tempo dura a implementação de um PLM?
A maioria dos projetos beCPG entra em produção em 3 a 12 meses, conforme o escopo, o número de interfaces e a disponibilidade das suas equipes. Uma primeira etapa (repositório, formulação, especificações) pode estar em produção em poucos meses, antes dos projetos, do portal de fornecedores e das interfaces. Para uma equipe pequena que começa com a configuração padrão, a preparação do ambiente SaaS exige cerca de uma hora de trabalho (um comando o cria, um arquivo carrega os dados iniciais e outro cria as contas dos usuários), e ele costuma ficar pronto poucos dias após o seu pedido.
É possível implantar unidade por unidade ou país por país?
Sim. A configuração é construída uma única vez para todo o grupo e depois implantada de uma só vez, por linha, por grupo de unidades ou por país. Os dados podem ser migrados de uma só vez ou unidade por unidade.
Quem migra os nossos dados existentes?
A beCPG fornece os modelos e as ferramentas de importação e depois carrega os dados com você. Suas equipes são responsáveis pelo conteúdo e pela sua limpeza; o plano de importação é definido no início do projeto.
Podemos configurar o beCPG nós mesmos após a entrada em produção?
Sim. Cerca de 90% da configuração (listas, formulários, relatórios, modelos de projeto, regras de rotulagem) fica acessível aos seus administradores, treinados durante o projeto.
É possível testar o beCPG antes de iniciar um projeto?
Sim. Você pode começar um teste grátis por 30 dias ou solicitar uma demo com os seus próprios produtos.
Planeje seu projeto de PLM
Conte-nos sobre seus produtos, suas unidades e seus sistemas: proporemos um escopo e um cronograma.