Implantación del PLM
Un proyecto PLM previsible
Implantar un PLM es ante todo un proyecto de negocio: sus equipos deben encontrar en el software sus productos, recetas, pliegos de condiciones y documentos, con sus propias reglas, antes de confiar en él en el día a día.
beCPG es a la vez el editor y el integrador de su PLM. Los consultores que dirigen sus talleres conocen las industrias agroalimentaria y cosmética; el mismo equipo le acompaña tras la puesta en producción.
Nuestro método está pensado para aportar valor rápidamente, controlar el alcance y hacer que sus equipos sean autónomos.
Ágil, por lotes
El proyecto se divide en lotes. Cada lote pasa por la definición de su contenido, talleres funcionales, la configuración, la entrega en su entorno de pruebas y su validación: el equivalente a un sprint ágil, anclado en un alcance de negocio.
También podemos seguir su propia metodología de proyecto.
Planifique su proyecto PLM- 1
1. Arranque del proyecto
Reunión de arranque, revisión de sus necesidades y de nuestra propuesta, análisis de sus herramientas actuales y de los sistemas afectados. Entregables: una planificación detallada del proyecto y una plataforma de pruebas lista para usar.
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2. Realización por lotes
Talleres, especificaciones escritas cuando el lote lo requiere, configuración y desarrollos con pruebas unitarias, entrega en la plataforma de pruebas. Usted valida cada lote antes de que el siguiente se apoye en él.
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3. Pruebas de aceptación y puesta en producción
Pruebas funcionales completas en la plataforma de pruebas, correcciones entregadas y probadas de nuevo hasta la validación de las pruebas de aceptación y, después, arranque en producción.
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4. Garantía
Tres meses en condiciones de producción tras las pruebas de aceptación, con una documentación del proyecto actualizada. Después toma el relevo el mantenimiento.
Talleres sobre sus propios productos
Desde el primer taller, trabajamos sobre 3 a 5 de sus productos de referencia, con sus materias primas, sus envases y sus documentos:
- Sus usuarios clave crean los productos en beCPG con nuestros consultores.
- Juntos verificamos los cálculos: valores nutricionales, lista de ingredientes, alérgenos, orígenes, costes.
- Identificamos la configuración que hay que realizar y redactamos un acta del taller.
- La configuración se entrega entre dos talleres y se presenta al comienzo del taller siguiente.
- Sus equipos verifican el resultado sobre los mismos productos.
Los talleres se celebran en sus instalaciones, generalmente dos o tres días al mes, con sesiones a distancia entre ellos, en francés o en inglés.
El ciclo de un taller
Un alcance tipo
Según sus prioridades, un proyecto suele seguir este orden:
Una sola configuración para todo el grupo
Diseñado para grupos multisitio
Para un grupo, el esfuerzo depende del número de procesos y de pliegos de condiciones que haya que armonizar, no del número de plantas o de productos.
La configuración objetivo se define una vez y se aplica en todas partes: un solo modelo de datos, un solo conjunto de plantillas de productos, de reglas de etiquetado y de pliegos de condiciones. Cada planta, marca o país ve sus propios productos, proveedores y documentos gracias a los permisos de acceso, no a una configuración propia.
Añadir una planta es una operación de puesta en marcha (usuarios, permisos, datos), no un nuevo proyecto. El despliegue puede seguir el esquema que mejor le convenga:
- Todas las plantas y todas las gamas de una vez: el camino más corto hacia una fuente única de verdad.
- Por gama, con las plantas que la producen.
- Por grupo de plantas o por país, con todas sus gamas.
Los datos pueden cargarse en una sola migración o planta por planta, con independencia de la puesta en producción funcional. Las operaciones masivas están diseñadas para carteras de productos de gran tamaño: uno de nuestros clientes gestiona 60 000 fórmulas y 30 000 materias primas en beCPG.
Gobernanza y transparencia
- Comité de proyecto semanal (30 minutos) para seguir las acciones en curso.
- Comité de dirección cada 4 a 6 semanas: avance por funcionalidad, riesgos, próximas acciones, solicitudes de evolución y decisiones.
- Un portal de proyecto compartido: planificación, solicitudes, incidencias, especificaciones y documentación están accesibles para su equipo en todo momento.
- Roles definidos antes del arranque en una matriz de responsabilidades: expresión de necesidades, configuración, importación de datos, pruebas, formación y gestión del cambio.
Factores clave de éxito
Más de 15 años de proyectos PLM ponen de relieve los mismos factores, que gestionamos con usted:
- Un alcance priorizado, preciso y estable.
- La disponibilidad de sus equipos de negocio e informáticos.
- Equipos de negocio rápidamente autónomos: alrededor del 90 % de la configuración es accesible para sus administradores.
- Datos, reglas de negocio y procesos estructurados antes de configurarse.
- Una responsabilidad clara de los datos entre los departamentos.
- La gestión del cambio.
- Una importación y una limpieza de los datos planificadas, con un responsable designado.
Tras la puesta en producción
- Los consultores que implantaron su proyecto se encargan también del soporte, a través de un portal de tickets, por correo electrónico y por videoconferencia, en francés y en inglés.
- Una versión mayor y tres versiones menores al año, incluidas en el producto estándar: las evoluciones normativas y las nuevas funcionalidades benefician a todos los clientes.
- Tres versiones mayores mantenidas en paralelo, es decir, unos tres años para planificar cada actualización de versión.
- Formaciones para usuarios, administradores, administradores de sistemas y desarrolladores, así como una documentación en línea.
- Las evoluciones tras la puesta en producción (nuevos procesos, informes o conectores) se tratan como fases independientes.
Con su integrador
beCPG lleva a cabo sus proyectos directamente, sin subcontratación. Si desea contar con un partner local a nuestro lado, trabajamos con integradores como CGI, T-Systems y Cronoplus, o con el integrador que usted elija.
beCPG es de código abierto: su código es accesible y sus datos pueden exportarse en cualquier momento.
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¿Cuánto dura la implantación de un PLM?
La mayoría de los proyectos beCPG se ponen en producción en 3 a 12 meses, según el alcance, el número de interfaces y la disponibilidad de sus equipos. Un primer lote (repositorio, formulación, pliegos de condiciones) puede estar en producción en pocos meses, antes que los proyectos, el portal de proveedores y las interfaces. Para un equipo pequeño que empieza con la configuración estándar, la puesta en marcha del entorno SaaS requiere alrededor de una hora de trabajo (un comando lo crea, un archivo carga los datos iniciales y otro crea las cuentas de los usuarios), y en general está listo unos días después de su pedido.
¿Se puede desplegar planta por planta o país por país?
Sí. La configuración se construye una sola vez para todo el grupo y después se despliega de una vez, por gama, por grupo de plantas o por país. Los datos pueden migrarse de una sola vez o planta por planta.
¿Quién migra nuestros datos existentes?
beCPG proporciona las plantillas y las herramientas de importación y, después, carga los datos con usted. Sus equipos son responsables del contenido y de su limpieza; el plan de importación se define al inicio del proyecto.
¿Podemos configurar beCPG nosotros mismos tras la puesta en producción?
Sí. Alrededor del 90 % de la configuración (listas, formularios, informes, plantillas de proyecto, reglas de etiquetado) es accesible para sus administradores, formados durante el proyecto.
¿Se puede probar beCPG antes de lanzar un proyecto?
Sí. Puede empezar una prueba gratuita de 30 días o solicitar una demo sobre sus propios productos.
Planifique su proyecto PLM
Háblenos de sus productos, sus plantas y sus sistemas: le propondremos un alcance y un calendario.