Business intelligence
Principe
Selon la définition donnée par Wikipédia, OLAP ou « Online Analytical Processing », est un type d’application informatique orienté vers l’analyse sur le champ d’informations selon plusieurs axes, dans le but d’obtenir des rapports de synthèse. En outre, OLAP donne accès à des fonctions d’extraction de l’information (pour visualisation, analyse ou traitement) et à des fonctions de requête en langage MDX. À titre d’illustration, il est possible d’analyser le chiffre d’affaires d’une entreprise dans la dimension suivante : gamme de produits > type > famille > référence.
Fonctionnement
Toutes les nuits, une mise à jour est effectuée de telle sorte que les requêtes préenregistrées prennent en compte les modifications apportées durant la journée.
Statistiques : beCPG OLAP
Pour accéder :
"beCPG" > "beCPG OLAP"
Création de requêtes
Pour créer de nouvelles requêtes, allez dans "beCPG" > "beCPG OLAP".
Choisissez le type de cube sur lequel vous souhaitez créer une requête, c’est-à-dire le sujet de cette dernière, parmi :
- Étapes de projets
- Évaluation de projets
- Exigences non respectées
- Incidents
- Nutriments
- Produits
- Projets
Choisissez la ou les mesures à effectuer et placez-les en colonnes (comme dans la capture d’écran ci-dessous) ou en rangées par glisser/déposer. Dans le cas d’un cube « Produits », ces mesures peuvent être :
- Calcul du nombre de produits ;
- Calcul de la quantité prévisionnelle ;
- Calcul des coûts ;
- Calcul de la rentabilité unitaire ;
- Calcul du prix unitaire ;
- Calcul du profit ;
- Calcul de la rentabilité.
Enfin, choisissez la ou les dimensions et placez-les en colonnes ou en rangées (comme dans la capture d’écran ci-dessous) par glisser/déposer. Les dimensions permettent de « catégoriser » la mesure. Par exemple, on peut vouloir connaître le nombre de produits par famille par date de création (en mois).
Pour enregistrer votre requête, cliquez sur le logo en forme de disquette, donnez un nom à la requête et cliquez sur "Save".
Astuces :
- Pour enlever une mesure ou une dimension, cliquez dessus ou faites un glisser/déposer dans le « vide » ;
- Pour afficher la requête sous forme de diagrammes en tout genre, cliquez sur le logo en haut à droite de l’écran.
- Pour exporter une requête sous Excel, cliquez sur l’icône encadrée en rouge dans la capture d'écran ci-dessous :
Génération de requêtes
Pour générer une requête OLAP préalablement créée (par vous ou par beCPG), allez dans "beCPG" > "beCPG OLAP" et cliquez sur le logo en forme de dossier jaune.
Cliquez sur la requête souhaitée puis sur "Open".
Consultation quotidienne des requêtes
Pour générer et avoir un œil quotidiennement sur une requête OLAP préalablement créée (par vous ou par beCPG), allez sur votre tableau de bord et cliquez sur l’engrenage.
Cliquez sur "Ajouter des dashlets", puis sélectionnez "Graphique beCPG BI" et glissez-le dans la colonne souhaitée du tableau de bord. Enfin, cliquez sur "OK".
Une rubrique « Graphique beCPG BI » composée de deux listes déroulantes apparaît alors sur le tableau de bord. Ces deux listes déroulantes permettent :
- Le choix de la requête ;
- Le type de représentation.
