Portale fornitori

Portale fornitori per materie prime e imballaggi

Il portale fornitori di beCPG raccoglie capitolati, certificati e questionari dei vostri fornitori, nella loro lingua e persino dal loro smartphone. I fornitori caricano i loro documenti, l’IA precompila i dati di prodotto e il vostro team qualità li convalida: i dati alimentano direttamente l’anagrafica prodotti e la formulazione, senza doverli reinserire.

RichiederePrecompilareControllareConvalidareFirmareMonitorare
Area fornitore · Pectina di mela HM
Procedura guidata di referenziazione del portale fornitori: scheda tecnica caricata, modulo di denominazione e suggerimenti dell’IA estratti dal documento, tra cui una contaminazione crociata da glutineAllergeni proposti, con la contaminazione crociata
In pratica

Invio il mio brief, i fornitori lo compilano, io convalido

01Invio il mio brief ai fornitoriQuestionario, capitolato o certificati richiesti.
02I fornitori lo compilanoDocumenti caricati, dati precompilati dall’IA.
03Confronto e convalido le risposteDifferenze e versioni evidenziate.
04I miei documenti restano aggiornatiDate di validità monitorate e promemoria di rinnovo.
Funzionamento

Come funziona il portale fornitori

  • Inviate una richiesta: questionario di referenziazione, capitolato di materia prima o di imballaggio, certificati. Le fasi, i campi e gli elenchi provengono dalla configurazione del vostro PLM: un campo aggiunto da parte vostra compare nel portale senza alcuno sviluppo.
  • Il fornitore carica i suoi documenti: scheda tecnica, certificati, rapporti di audit. Ogni requisito è segnalato come obbligatorio, mancante, scaduto o in scadenza.
  • L’IA precompila i dati di prodotto a partire dalla scheda tecnica, con un livello di affidabilità per ogni valore. Propone inoltre gli allergeni a partire dagli ingredienti, con l’analisi della contaminazione crociata. Il fornitore verifica e completa il modulo.
  • Il vostro team qualità convalida. Le differenze tra il documento e i dati inseriti vengono evidenziate, le versioni vengono confrontate e i dati approvati servono subito per la formulazione, i capitolati e l’etichettatura.
Area fornitore · Documenti
Fase Documenti: scheda tecnica del fornitore da fornire, certificati firmati caricati e validità letta dall’IA nel certificato IFS FoodValidità letta nel certificato caricato
Area fornitore · Nutrienti
Fase Nutrienti della procedura guidata: valori nutrizionali della pectina di mela, con la scheda tecnica caricata in intestazioneIl fornitore verifica e completa ogni valore
Area fornitore · Firma dei documenti
Firma elettronica di un accordo di riservatezza nel portale fornitori, dopo la consultazione dell’intero documentoFirma abilitata una volta consultato l’intero documento
Fornitori

Per i vostri fornitori

  • Una dashboard che indica cosa è richiesto ed entro quando
  • Una procedura guidata per le schede tecniche di prodotto, nella loro lingua
  • Documenti caricati una sola volta, con le relative date di validità e promemoria di rinnovo
  • Firma elettronica degli accordi, conservati nel vostro PLM
  • Pensato per l’uso da mobile e per l’accessibilità
  • Accesso tramite il vostro identity provider, con single sign-on (SSO)
✓Qualifica rinnovataValida fino al 31/03/2027
IAScheda tecnica lettaAffidabilità 92%
Gestione del parco fornitori
Gestione del parco fornitori: conformità documentale, documenti in scadenza, non conformità aperte, fornitori sospesi, rinnovi, attività in ritardo, campagne e fornitori qualificatiScadenze a 30 giorni monitorate
Qualità e acquisti

Per i vostri team qualità e acquisti

  • Monitoraggio del parco fornitori in un’unica pagina: qualifica, conformità dei documenti, scadenze, campagne e non conformità
  • Controllo documentale tramite IA e suggerimenti sull’intero fascicolo prodotto
  • Confronto tra versioni e tra fornitori per una stessa materia prima
  • Campagne di raccolta dati presso il parco fornitori esistente
  • Non conformità dei fornitori gestite nella gestione della qualità

Sviluppano i loro prodotti con beCPGVedi tutte le nostre referenze

Bridor Valrhona Groupe Rocher Délifrance L’Occitane Jacquet Brossard Flora Food Group Boiron SVA Jean Rozé Lallemand Ontex Boncolac Havea Europe Snacks KellyDeli Panier des Sens Mix Buffet
Che cos’è un portale fornitori?

Un portale fornitori è un’area protetta in cui i vostri fornitori trasmettono i dati e i documenti di cui avete bisogno per le loro materie prime e i loro imballaggi: schede tecniche, certificati, questionari e capitolati. I vostri team li esaminano e li approvano prima della loro integrazione nel fascicolo prodotto.

I fornitori devono ancora inserire i loro dati?

Molto meno. Il fornitore carica la sua scheda tecnica e l’IA precompila i dati di prodotto, con un livello di affidabilità per ogni valore. Il fornitore verifica e completa il modulo; il vostro team qualità vede subito quali valori richiedono un esame più attento.

Vengono salvati dati senza un controllo umano?

No. Ogni valore estratto o proposto dall’IA viene presentato come un suggerimento. Nulla viene salvato nel PLM senza convalida. Un livello di affidabilità assente non viene mai mostrato come un livello basso.

Come individuare le modifiche a un capitolato del fornitore?

beCPG evidenzia le differenze tra il documento caricato e i dati inseriti dal fornitore. Confronta inoltre due versioni di un capitolato evidenziando le modifiche.

Quali lingue sono disponibili?

Il portale è multilingue: i fornitori compilano i moduli nella loro lingua e beCPG gestisce tutte le lingue di contenuto necessarie.

Il portale può essere ospitato sulla nostra infrastruttura?

Sì. Il portale fornitori è open source e funziona come un’unica immagine Docker, in cloud o sulla vostra infrastruttura. I fornitori accedono tramite il vostro identity provider (OIDC), con single sign-on se disponibile.

Scoprite beCPG in azione

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