Lieferantenportal für Rohstoffe und Verpackungen
Das Lieferantenportal von beCPG sammelt Lastenhefte, Zertifikate und Fragebögen Ihrer Lieferanten – in deren Sprache und sogar auf dem Smartphone. Die Lieferanten laden ihre Dokumente hoch, die KI füllt die Produktdaten vor und Ihr Qualitätsteam gibt sie frei: Die Daten fließen direkt in die Produktstammdaten und die Formulierung, ohne erneute Eingabe.
Vorgeschlagene Allergene, inklusive KreuzkontaminationIch sende mein Briefing, meine Lieferanten füllen es aus, ich gebe frei
So funktioniert das Lieferantenportal
- Sie senden eine Anfrage: Listungsfragebogen, Lastenheft für Rohstoff oder Verpackung, Zertifikate. Schritte, Felder und Auswahllisten stammen aus der Konfiguration Ihres PLM: Ein Feld, das Sie hinzufügen, erscheint ohne jede Programmierung im Portal.
- Der Lieferant lädt seine Dokumente hoch: Datenblatt, Zertifikate, Auditberichte. Jede Anforderung ist als verpflichtend, fehlend, abgelaufen oder bald ablaufend gekennzeichnet.
- Die KI füllt die Produktdaten auf Basis des Datenblatts vor – mit einem Konfidenzwert für jeden Wert. Sie schlägt außerdem die Allergene anhand der Zutaten vor, einschließlich der Analyse der Kreuzkontamination. Der Lieferant prüft und ergänzt das Formular.
- Ihr Qualitätsteam gibt frei. Abweichungen zwischen Dokument und erfassten Daten werden hervorgehoben, Versionen werden verglichen, und die freigegebenen Daten stehen sofort für Formulierung, Lastenhefte und Kennzeichnung bereit.
Gültigkeit aus dem hochgeladenen Zertifikat gelesen
Der Lieferant prüft und ergänzt jeden Wert
Signatur erst möglich, wenn das Dokument vollständig gelesen wurdeFür Ihre Lieferanten
- Ein Dashboard, das zeigt, was bis wann erwartet wird
- Ein geführter Assistent für Produktdatenblätter, in der eigenen Sprache
- Dokumente werden nur einmal hochgeladen, mit Gültigkeitsdaten und Erinnerungen zur Erneuerung
- Elektronische Unterzeichnung von Vereinbarungen, archiviert in Ihrem PLM
- Für die mobile Nutzung und Barrierefreiheit konzipiert
- Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter, mit Single Sign-on (SSO)
Abläufe in den nächsten 30 Tagen im BlickFür Ihre Qualitäts- und Einkaufsteams
- Steuerung der Lieferantenbasis auf einer einzigen Seite: Zulassung, Dokumentenkonformität, Ablauftermine, Kampagnen und Abweichungen
- Dokumentenprüfung durch die KI und Vorschläge für die gesamte Produktakte
- Vergleich von Versionen und Lieferanten für denselben Rohstoff
- Kampagnen zur Datenerhebung bei Ihren bestehenden Lieferanten
- Lieferantenabweichungen werden im Qualitätsmanagement bearbeitet
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Was ist ein Lieferantenportal?
Ein Lieferantenportal ist ein sicherer Bereich, in dem Ihre Lieferanten die Daten und Dokumente zu ihren Rohstoffen und Verpackungen bereitstellen, die Sie benötigen: Datenblätter, Zertifikate, Fragebögen und Lastenhefte. Ihre Teams prüfen und genehmigen sie, bevor sie in die Produktakte übernommen werden.
Müssen Lieferanten ihre Daten noch selbst eingeben?
Deutlich weniger. Der Lieferant lädt sein Datenblatt hoch und die KI füllt die Produktdaten vor – mit einem Konfidenzwert für jeden Wert. Der Lieferant prüft und ergänzt das Formular; Ihr Qualitätsteam sieht sofort, welche Werte eine genauere Prüfung verdienen.
Werden Daten ohne menschliche Prüfung gespeichert?
Nein. Jeder von der KI extrahierte oder vorgeschlagene Wert wird als Vorschlag dargestellt. Ohne Freigabe wird nichts im PLM gespeichert. Ein fehlender Konfidenzwert wird nie als niedriger Wert angezeigt.
Wie erkennt man Änderungen in einem Lieferanten-Lastenheft?
beCPG hebt Abweichungen zwischen dem hochgeladenen Dokument und den vom Lieferanten erfassten Daten hervor. Außerdem vergleicht es zwei Versionen eines Lastenhefts und markiert die Änderungen.
Welche Sprachen sind verfügbar?
Das Portal ist mehrsprachig: Lieferanten füllen die Formulare in ihrer eigenen Sprache aus, und beCPG verwaltet so viele Inhaltssprachen wie nötig.
Kann das Portal auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben werden?
Ja. Das Lieferantenportal ist Open Source und läuft als einzelnes Docker-Image – in der Cloud oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Lieferanten melden sich über Ihren Identitätsanbieter (OIDC) an, mit Single Sign-on, sofern vorhanden.
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