Portal de fornecedores

Portal de fornecedores para matérias-primas e embalagens

O portal de fornecedores beCPG coleta as especificações, os certificados e os questionários dos seus fornecedores, no idioma deles e até pelo celular. Os fornecedores enviam seus documentos, a IA pré-preenche os dados de produto e sua equipe de qualidade os valida: os dados alimentam diretamente o repositório de produtos e a formulação, sem redigitação.

SolicitarPré-preencherVerificarValidarAssinarAcompanhar
Espaço do fornecedor · Pectina de maçã HM
Assistente de homologação do portal de fornecedores: ficha técnica enviada, formulário de designação e sugestões da IA extraídas do documento, incluindo uma contaminação cruzada por glútenAlergênicos sugeridos, com a contaminação cruzada
Na prática

Eu envio meu briefing, meus fornecedores preenchem, eu valido

01Envio meu briefing aos fornecedoresQuestionário, especificação ou certificados solicitados.
02Meus fornecedores preenchemDocumentos enviados, dados pré-preenchidos pela IA.
03Comparo e valido as respostasDivergências e versões em destaque.
04Meus documentos continuam atualizadosDatas de validade acompanhadas e lembretes de renovação.
Funcionamento

Como funciona o portal de fornecedores

  • Você envia uma solicitação: questionário de homologação, especificação de matéria-prima ou de embalagem, certificados. As etapas, os campos e as listas vêm da configuração do seu PLM: um campo adicionado do seu lado aparece no portal sem nenhuma programação.
  • O fornecedor envia seus documentos: ficha técnica, certificados, relatórios de auditoria. Cada requisito é sinalizado como obrigatório, faltante, vencido ou próximo do vencimento.
  • A IA pré-preenche os dados de produto a partir da ficha técnica, com um nível de confiança para cada valor. Ela também sugere os alergênicos a partir dos ingredientes, com a análise da contaminação cruzada. O fornecedor verifica e completa o formulário.
  • Sua equipe de qualidade valida. As divergências entre o documento e os dados inseridos são destacadas, as versões são comparadas e os dados aprovados servem imediatamente à formulação, às especificações e à rotulagem.
Espaço do fornecedor · Documentos
Etapa Documentos: ficha técnica do fornecedor a fornecer, certificados assinados enviados e validade lida pela IA no certificado IFS FoodValidade lida no certificado enviado
Espaço do fornecedor · Nutrientes
Etapa Nutrientes do assistente: valores nutricionais da pectina de maçã, com a ficha técnica enviada no cabeçalhoO fornecedor verifica e completa cada valor
Espaço do fornecedor · Assinatura de documentos
Assinatura eletrônica de um acordo de confidencialidade no portal de fornecedores, após a consulta do documento inteiroAssinatura liberada depois que o documento é consultado por inteiro
Fornecedores

Para os seus fornecedores

  • Um painel que mostra o que é esperado e para quando
  • Um assistente guiado para as fichas técnicas de produto, no idioma deles
  • Documentos enviados uma única vez, com suas datas de validade e lembretes de renovação
  • Assinatura eletrônica dos acordos, armazenados no seu PLM
  • Pensado para uso no celular e para a acessibilidade
  • Login pelo seu provedor de identidade, com autenticação única (SSO)
✓Homologação renovadaVálida até 31/03/2027
IAFicha técnica lidaConfiança 92%
Gestão da base de fornecedores
Gestão da base de fornecedores: conformidade documental, documentos que vencem, não conformidades abertas, fornecedores suspensos, renovações, tarefas atrasadas, campanhas e fornecedores homologadosVencimentos em 30 dias acompanhados
Qualidade e compras

Para as suas equipes de qualidade e compras

  • Acompanhamento da base de fornecedores em uma única página: homologação, conformidade dos documentos, prazos de vencimento, campanhas e não conformidades
  • Verificação documental pela IA e sugestões sobre todo o dossiê do produto
  • Comparação das versões e dos fornecedores de uma mesma matéria-prima
  • Campanhas de coleta de dados junto à base de fornecedores existente
  • Não conformidades de fornecedores tratadas na gestão da qualidade

Eles desenvolvem seus produtos com o beCPGVer todas as nossas referências de clientes

Bridor Valrhona Groupe Rocher Délifrance L’Occitane Jacquet Brossard Flora Food Group Boiron SVA Jean Rozé Lallemand Ontex Boncolac Havea Europe Snacks KellyDeli Panier des Sens Mix Buffet
O que é um portal de fornecedores?

Um portal de fornecedores é um espaço seguro onde seus fornecedores enviam os dados e os documentos de que você precisa sobre as matérias-primas e as embalagens deles: fichas técnicas, certificados, questionários e especificações. Suas equipes os analisam e aprovam antes da inclusão no dossiê do produto.

Os fornecedores ainda precisam digitar seus dados?

Muito menos. O fornecedor envia sua ficha técnica e a IA pré-preenche os dados de produto, com um nível de confiança para cada valor. O fornecedor verifica e completa o formulário; sua equipe de qualidade vê imediatamente quais valores merecem uma análise mais atenta.

Algum dado é gravado sem verificação humana?

Não. Cada valor extraído ou sugerido pela IA é apresentado como uma sugestão. Nada é gravado no PLM sem validação. Um nível de confiança ausente nunca é exibido como um nível baixo.

Como detectar alterações em uma especificação de fornecedor?

O beCPG destaca as divergências entre o documento enviado e os dados inseridos pelo fornecedor. Ele também compara duas versões de uma especificação, destacando as alterações.

Quais idiomas estão disponíveis?

O portal é multilíngue: os fornecedores preenchem os formulários no próprio idioma, e o beCPG gerencia quantos idiomas de conteúdo forem necessários.

O portal pode ser hospedado na nossa própria infraestrutura?

Sim. O portal de fornecedores é open source e funciona na forma de uma única imagem Docker, na nuvem ou na sua própria infraestrutura. Os fornecedores fazem login pelo seu provedor de identidade (OIDC), com autenticação única, se você tiver.

Veja o beCPG em ação

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