Portal de proveedores para materias primas y envases
El portal de proveedores de beCPG recopila las especificaciones, los certificados y los cuestionarios de sus proveedores, en su idioma e incluso desde su teléfono. Los proveedores suben sus documentos, la IA prerrellena los datos del producto y su equipo de calidad los valida: los datos alimentan directamente el repositorio de productos y la formulación, sin volver a introducirlos.
Alérgenos propuestos, con la contaminación cruzadaEnvío mi brief, mis proveedores lo completan y yo lo valido
Cómo funciona el portal de proveedores
- Usted envía una solicitud: cuestionario de homologación, especificaciones de materia prima o de envase, certificados. Las etapas, los campos y las listas proceden de la configuración de su PLM: un campo que usted añade aparece en el portal sin ningún desarrollo.
- El proveedor sube sus documentos: ficha técnica, certificados, informes de auditoría. Cada requisito se marca como obligatorio, pendiente, caducado o próximo a caducar.
- La IA prerrellena los datos del producto a partir de la ficha técnica, con un nivel de confianza para cada valor. También propone los alérgenos a partir de los ingredientes, con el análisis de la contaminación cruzada. El proveedor revisa y completa el formulario.
- Su equipo de calidad valida. Las discrepancias entre el documento y los datos introducidos se resaltan, las versiones se comparan y los datos aprobados se utilizan de inmediato en la formulación, las especificaciones y el etiquetado.
Validez leída en el certificado subido
El proveedor revisa y completa cada valor
Firma habilitada una vez consultado el documento completoPara sus proveedores
- Un panel que indica qué se espera de ellos y para cuándo
- Un asistente guiado para las fichas técnicas de producto, en su propio idioma
- Documentos que se suben una sola vez, con sus fechas de validez y recordatorios de renovación
- Firma electrónica de los acuerdos, conservados en su PLM
- Diseñado para el uso móvil y la accesibilidad
- Conexión a través de su proveedor de identidad, con inicio de sesión único (SSO)
Caducidades a 30 días bajo controlPara sus equipos de calidad y compras
- Seguimiento de la cartera de proveedores en una sola página: homologación, conformidad de los documentos, fechas de caducidad, campañas y no conformidades
- Control documental por IA y sugerencias sobre todo el expediente del producto
- Comparación de versiones y de proveedores para una misma materia prima
- Campañas de recogida de datos entre los proveedores existentes
- No conformidades de proveedores tratadas en la gestión de la calidad
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¿Qué es un portal de proveedores?
Un portal de proveedores es un espacio seguro donde sus proveedores le transmiten los datos y documentos que usted necesita sobre sus materias primas y sus envases: fichas técnicas, certificados, cuestionarios y especificaciones. Sus equipos los revisan y aprueban antes de integrarlos en el expediente del producto.
¿Los proveedores siguen teniendo que introducir sus datos?
Mucho menos. El proveedor sube su ficha técnica y la IA prerrellena los datos del producto, con un nivel de confianza para cada valor. El proveedor revisa y completa el formulario; su equipo de calidad ve de inmediato qué valores merecen una revisión más detenida.
¿Se registra algún dato sin control humano?
No. Cada valor extraído o propuesto por la IA se presenta como una sugerencia. Nada se registra en el PLM sin validación. Un nivel de confianza ausente nunca se muestra como un nivel bajo.
¿Cómo detectar los cambios en las especificaciones de un proveedor?
beCPG resalta las discrepancias entre el documento subido y los datos introducidos por el proveedor. También compara dos versiones de unas especificaciones y resalta los cambios.
¿Qué idiomas están disponibles?
El portal es multilingüe: los proveedores completan los formularios en su propio idioma, y beCPG gestiona tantos idiomas de contenido como sea necesario.
¿Se puede alojar el portal en nuestra propia infraestructura?
Sí. El portal de proveedores es de código abierto y funciona como una única imagen Docker, en la nube o en su propia infraestructura. Los proveedores se conectan a través de su proveedor de identidad (OIDC), con inicio de sesión único si dispone de él.
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