Comment choisir un logiciel PLM pour la cosmétique : 10 critères

Mis à jour en octobre 2026.

Une marque ou un fabricant de cosmétiques commence le plus souvent avec des tableurs : formules, listes INCI, données fournisseurs et vérifications réglementaires dans des fichiers séparés. Le jour où une matière première change ou qu’un nouveau marché s’ouvre, personne ne sait quels produits sont concernés. Un logiciel PLM (gestion du cycle de vie des produits) réunit ces données en un seul endroit. Ce guide propose dix critères pour comparer les PLM pour la cosmétique, avec la question à poser pendant une démonstration.

Le contexte réglementaire en bref

• Union européenne : le règlement (CE) n° 1223/2009 impose une personne responsable, un dossier d’information produit conservé dix ans après le dernier lot, une notification CPNP avant la mise sur le marché et une liste des ingrédients en dénominations INCI (texte).
• Allergènes de parfum : le règlement (UE) 2023/1545 porte à plus de 80 les allergènes à étiqueter individuellement, au-delà de 0,001 % dans les produits non rincés et de 0,01 % dans les produits rincés. Les produits non conformes pouvaient être mis sur le marché jusqu’au 31 juillet 2026, et mis à disposition jusqu’au 31 juillet 2028 (texte).
• États-Unis : avec la loi MoCRA, les sites sont enregistrés et les produits déclarés auprès de la FDA depuis juillet 2024 ; les règles sur l’étiquetage des allergènes de parfum et sur les bonnes pratiques de fabrication n’ont pas encore été proposées.
• Chine et Royaume-Uni : en Chine, les cosmétiques spéciaux sont enregistrés et les cosmétiques ordinaires déclarés, avec un rapport d’évaluation de la sécurité complet depuis mai 2025 ; en Grande-Bretagne, il faut une personne responsable au Royaume-Uni et une notification SCPN.

Dix critères pour comparer

1. Formule et liste INCI

Formule quali-quanti, matières premières composées de plusieurs ingrédients INCI, liste INCI par ordre décroissant générée depuis la formule, impuretés et supports gérés. Question à poser : Générez en direct la liste INCI d’une de nos formules, puis changez une matière première.

2. Allergènes de parfum

Teneur de chaque allergène calculée depuis la composition des matières premières, seuils de déclaration pour les produits rincés et non rincés. Question à poser : Quels allergènes du règlement (UE) 2023/1545 sont calculés, et d’où viennent les données ?

3. Conformité par marché

Annexes du règlement (CE) n° 1223/2009, normes IFRA, marchés où vous vendez ; une citation pour chaque verdict. Question à poser : Montrez la citation derrière un ingrédient restreint, et les marchés réellement couverts aujourd’hui.

4. Toxicologie et substances dangereuses

Données toxicologiques par ingrédient, calcul toxicologique qui prend en compte la marge de sécurité, CLP, SVHC et CMR issues des ingrédients et des emballages. Question à poser : Qui maintient les données toxicologiques, et comment sont-elles utilisées dans la formule ?

5. Dossier d’information produit

Les données du DIP réunies depuis le PLM : formule, spécifications, documents, données fournisseurs, et tests de stabilité gérés dans le module qualité. Question à poser : Quelles parties du DIP viennent du PLM, et lesquelles rédige l’évaluateur de la sécurité ?

6. Allégations

Allégations calculées depuis les matières premières (bio, origine naturelle, certifications), avec les preuves. Question à poser : Comment se calcule un pourcentage bio, et où est conservé le certificat ?

7. Données fournisseurs

Un portail où les fournisseurs saisissent leurs données et leurs documents, avec des dates de validité. Question à poser : Que se passe-t-il quand un certificat fournisseur expire ?

8. Emballages et environnement

Nomenclature d’emballage, matériaux et poids, recyclabilité, scores environnementaux. Question à poser : Obtient-on le grade de recyclabilité PPWR et l’export Citeo ?

9. Projets, modifications et BAT

Projets de développement, demandes de modification, versions et validation des BAT. Question à poser : Montrez l’historique d’une modification de formule et son impact sur les étiquettes.

10. Déploiement et ouverture

SaaS ou sur vos serveurs, API, export des données, mise en œuvre par lots. Question à poser : Peut-on exporter toutes nos données, et dans quels formats ?

Tableau récapitulatif

Comment beCPG répond à ces critères

beCPG est un PLM open source pour l’agroalimentaire et la cosmétique. La liste INCI est générée depuis la formule par ordre décroissant, impuretés et supports exclus, par marché et par langue. Les allergènes de parfum sont rattachés aux ingrédients de chaque matière première, et ils sont déclarés au-delà des seuils du règlement : 0,001 % pour les produits non rincés et 0,01 % pour les produits rincés. La vue réglementaire vérifie chaque ingrédient face aux listes réglementaires, avec la citation, et les cahiers des charges portent vos propres règles. Les données toxicologiques sont conservées par ingrédient, le calcul toxicologique prend en compte la marge de sécurité, et CLP, SVHC et CMR sont issus des ingrédients et des emballages. Les tests de stabilité sont gérés dans le module qualité.

Depuis la version 26.1, un rapport DIP réunit les données du dossier d’information produit, dont la formule quali-quanti ; le rapport sur la sécurité reste le travail de l’évaluateur de la sécurité. Le nouveau portail fournisseurs permet aux fournisseurs de saisir leurs données et leurs documents, avec une IA qui lit leurs fiches techniques et propose des valeurs qu’ils valident. Emballages, grade de recyclabilité PPWR, projets, workflows et validation des BAT sont dans le même PLM, disponible en SaaS hébergé dans l’Union européenne ou sur vos serveurs.