Le secteur de la cosmétique est en constante évolution et fait face à de nombreux défis : en moyenne, 170 nouvelles entreprises cosmétiques sont créées en France (chiffre de 2022). Pour rester compétitif et innovant, il est essentiel de s’équiper d’un outil performant et adapté.
Que vous soyez issus d’un grand groupe cosmétique ou d’une entreprise à taille humaine, la solution beCPG est faite pour vous. En voici 14 bonnes raisons :
1. Une conformité réglementaire toujours à jour
En parallèle de la concurrence grandissante, de nouvelles réglementations cosmétiques s’ajoutent. Le logiciel beCPG est constamment mis à jour en fonction des nouvelles réglementations concernant les ingrédients, les étiquetages ou encore les documentaires réglementaires. Cela permet de garder un logiciel performant et de favoriser l’innovation et le développement de nouveaux produits. Voir notre blog : beCPG : Un logiciel d’analyse de conformité réglementaire.
2. Une gestion simplifiée des formulations cosmétiques
Le règlement 1545/2023 paru le 26 juillet 2023 modifie le règlement cosmétique européen 1223/2009 et fait passer le nombre d’allergènes étiquetables de 26 à 83. Cela a pour but d’encadrer le dosage et l’étiquetage des produits cosmétiques. La solution beCPG permet d’aborder sereinement ces modifications de réglementation, grâce à la mise à jour continue de ses données. Vous pouvez gérer facilement vos allergènes en fonction de vos formules rincées ou non rincées, ainsi que de leurs étiquetages.
3. Une gestion efficace de la spécification des formules cosmétiques
Les cahiers des charges dans beCPG vous permettent de définir des exigences réglementaires ou des critères spécifiques à votre marque. Ils guident les équipes lors de la création des formules. Si certaines contraintes ne sont pas respectées : cela apparaît clairement grâce à une roue de progression.
4. Une génération automatique des étiquetages
beCPG vous permet d’adapter facilement vos listes INCI selon les régions de vente. Tous les formats sont pris en charge (CTFA, INCI EU/US, INCI MIXT) et peuvent être générés automatiquement. Vous pouvez ensuite ajuster manuellement les étiquettes si besoin.
5. Une gestion optimisée des allégations
La vérification des allégations occupe une place importante dans le contrôle des produits cosmétiques (voir DGCCRF). Les rapports indiquent que de nombreux produits comportent des erreurs dans les allégations revendiquées. Afin d’éviter ces problèmes, l’utilisation de l’outil beCPG permet de gérer facilement la mise en place des allégations que ce soit via calcul automatique ou manuellement.
6. Une gestion efficiente de la toxicologie
Au niveau de la réglementation et de la sécurité, créer un nouveau produit cosmétique est un challenge ! Avec beCPG, vous accédez facilement aux données toxicologiques de vos ingrédients, qui remontent automatiquement dans vos formules. Cela vous aide à garantir des produits sûrs et de qualité. Pour plus de détail, voir notre blog : Découvrez les nouveautés 2024 du PLM beCPG
7. Une gestion complète des emballages
Avec beCPG, il est possible de structurer l’ensemble des données liées aux emballages : matériaux utilisés, poids, dimensions, niveaux (primaire, secondaire, tertiaire), coûts, recyclabilité, etc.
Le système permet également de suivre la présence de substances réglementées dans les matériaux d’emballage, notamment les perturbateurs endocriniens ou les substances classées CMR ainsi que leur taux de migration dans les produits.
Enfin, beCPG facilite la gestion des consignes de tri, des taux de matière recyclée et des allégations environnementales. Ces informations sont consolidées sur le produit fini et peuvent alimenter automatiquement les fiches techniques ou les exports réglementaires comme le rapport CITEO.
Pour plus d’informations : Mieux gérer les emballages avec beCPG.
8. Un travail en équipe facilité entre les différents métiers du secteur de la cosmétique
Les équipes impliquées dans le développement produit peuvent facilement collaborer grâce au module de gestion de projets de beCPG. Il permet de suivre les validations, l’homologation des matières premières, et bien d’autres étapes. Le module est entièrement paramétrable pour s’adapter à vos processus internes.
Des sites collaboratifs peuvent aussi être liés aux projets, ce qui facilite le travail en équipe.
9. Une sécurité garantie de la donnée
Dans une équipe, chacun doit pouvoir collaborer tout en ayant accès uniquement aux données qui le concernent. Le module de sécurité de beCPG permet de gérer facilement ces droits pour que chaque service puisse modifier uniquement ce qui lui est attribué. Voir notre blog : Sécurisation des données via la gestion des permissions
Par ailleurs, en passant du fournisseur de vos matières premières au contrôleur réglementaire, le solution beCPG permet de faciliter la traçabilité de la donnée (via les Activités des entités).
10. Génération des documents réglementaires et des spécifications produits
le PLM de beCPG permet la génération de rapports automatiques. Ces rapports vous permettent d’afficher toutes les informations relatives à vos matières premières ainsi que de vos formules, afin de passer en toute sérénité les différents contrôles réglementaires. Voir notre blog : Génération automatique des fiches techniques dans beCPG.
11. Une gestion bien organisée des BAT
Avec beCPG, la validation des BAT (Bon À Tirer) est directement intégrée dans le processus de développement produit. Chaque BAT est rattaché à un projet bien défini avec des étapes claires et des rôles précis pour chaque service : marketing, réglementation, qualité, packaging, etc.
Tout se fait dans un workflow : chaque intervenant est prévenu quand il doit valider ou commenter une maquette. Les échanges sont centralisés, et l’historique des versions est conservé automatiquement. Le BAT est alors toujours relié aux données à jour du produit dans beCPG.
12. Gérer facilement le Dossier d’Information Produit (DIP)
Le DIP est un document obligatoire pour chaque cosmétique mis sur le marché en Europe selon le règlement 1223/2009. Il regroupe toutes les données nécessaires à la mise en conformité réglementaire.
Avec beCPG, la gestion du DIP est organisée grâce à un système de dossiers par produit. Chaque dossier contient toutes les informations essentielles : FDS (fiche de sécurité), études de durée de vie, sécurité et toxicologie, spécifications des matières premières et des emballages, artworks, efficacité, etc. Il devient ainsi facile de suivre l’avancement du dossier et d’exporter les données nécessaires lors de contrôles.
13. Toutes vos données accessibles et exportables
Avec beCPG, vous pouvez rechercher et exporter toutes les données dont vous avez besoin en quelques clics. Que ce soit pour un seul produit ou pour un ensemble de références, l’outil vous permet de filtrer, trier et exporter rapidement les informations vers Excel.
Vous pouvez extraire des listes comme la composition, les allergènes, les matériaux d’emballage, les allégations ou encore les informations d’étiquetage. Pour les besoins plus spécifiques, beCPG propose aussi des exports personnalisés (voir blog : Exporter vos données facilement avec beCPG).
14. Un gain de temps grâce à l’Intelligence Artificielle (IA)
beCPG intègre des fonctionnalités d’IA qui vous font gagner du temps au quotidien. Grâce à ce module, certaines données peuvent être complétées automatiquement en fonction de ce que vous avez déjà saisi : libellés, descriptions, familles de produits, allergènes, données organoleptiques, etc.
L’IA vous aide aussi à corriger les fautes d’orthographe et à améliorer la qualité des textes. Elle peut proposer des traductions pour mieux gérer vos produits à l’international ou même extraire des informations utiles à partir des documents fournisseurs.
