Comment choisir un logiciel PLM pour la cosmétique : 10 critères

Mis à jour en octobre 2026.

Pour choisir un logiciel PLM cosmétique, vérifiez dix points : la liste INCI, les allergènes de parfum, la conformité par marché, la toxicologie, le DIP, les allégations, les données fournisseurs, les emballages, les projets et le déploiement. Demandez à voir chacun sur vos propres formules pendant la démonstration. Si vous gérez aussi des compléments alimentaires ou des produits d’hygiène, vérifiez qu’un seul référentiel suffit.

Une marque ou un fabricant de cosmétiques commence le plus souvent avec des tableurs : formules, listes INCI, données fournisseurs et vérifications réglementaires dans des fichiers séparés. Le jour où une matière première change ou qu’un nouveau marché s’ouvre, personne ne sait quels produits sont concernés. Un logiciel PLM (gestion du cycle de vie des produits) réunit ces données en un seul endroit. Ce guide propose dix critères pour comparer les PLM pour la cosmétique, avec la question à poser pendant une démonstration.

Le contexte réglementaire en bref

• Union européenne : le règlement (CE) n° 1223/2009 impose une personne responsable, un dossier d’information produit conservé dix ans après le dernier lot, une notification CPNP avant la mise sur le marché et une liste des ingrédients en dénominations INCI (texte).
• Allergènes de parfum : le règlement (UE) 2023/1545 porte à plus de 80 les allergènes à étiqueter individuellement, au-delà de 0,001 % dans les produits non rincés et de 0,01 % dans les produits rincés. Les produits non conformes pouvaient être mis sur le marché jusqu’au 31 juillet 2026, et mis à disposition jusqu’au 31 juillet 2028 (texte).
• Chine et Royaume-Uni : en Chine, les cosmétiques spéciaux sont enregistrés et les cosmétiques ordinaires déclarés, avec un rapport d’évaluation de la sécurité complet depuis mai 2025 ; en Grande-Bretagne, il faut une personne responsable au Royaume-Uni et une notification SCPN.

Vendre aux États-Unis : la loi MoCRA

Aux États-Unis, la loi MoCRA prévoit notamment l’enregistrement des sites de fabrication et la déclaration des produits cosmétiques auprès de la FDA, sous réserve des exemptions applicables. La personne responsable doit aussi conserver les éléments qui justifient la sécurité de chaque produit. Depuis le 29 décembre 2024, l’étiquette porte une adresse, un téléphone ou un contact électronique aux États-Unis pour recevoir les effets indésirables. Les règles sur les allergènes de parfum et sur les bonnes pratiques de fabrication n’ont pas encore été proposées. Le détail est dans notre guide de conformité MoCRA.

Dix critères pour comparer

Pour chaque critère, la question à poser en démonstration figure dans le tableau récapitulatif.

1. Formule et liste INCI

Formule quali-quanti, matières premières composées de plusieurs ingrédients INCI, liste INCI par ordre décroissant générée depuis la formule, impuretés et supports gérés.

2. Allergènes de parfum

Teneur de chaque allergène calculée depuis la composition des matières premières, seuils de déclaration pour les produits rincés et non rincés.

3. Conformité par marché

Annexes du règlement (CE) n° 1223/2009, normes IFRA, marchés où vous vendez ; une citation pour chaque verdict.

4. Toxicologie et substances dangereuses

Données toxicologiques par ingrédient, calcul toxicologique qui prend en compte la marge de sécurité, CLP, SVHC et CMR issues des ingrédients et des emballages.

5. Dossier d’information produit

Les données du DIP réunies depuis le PLM : formule, spécifications, documents, données fournisseurs, et tests de stabilité gérés dans le module qualité.

6. Allégations

Allégations calculées depuis les matières premières (bio, origine naturelle, certifications), avec les preuves.

7. Données fournisseurs

Un portail où les fournisseurs saisissent leurs données et leurs documents, avec des dates de validité.

8. Emballages et environnement

Nomenclature d’emballage, matériaux et poids, recyclabilité, scores environnementaux.

9. Projets, modifications et BAT

Projets de développement, demandes de modification, versions et validation des BAT.

10. Déploiement et ouverture

SaaS ou sur vos serveurs, API, export des données, mise en œuvre par lots.

Tableau récapitulatif

Critère	Question à poser en démonstration
Formule et liste INCI	Générez en direct la liste INCI d’une de nos formules, puis changez une matière première.
Allergènes de parfum	Quels allergènes du règlement (UE) 2023/1545 sont calculés, et d’où viennent les données ?
Conformité par marché	Montrez la citation derrière un ingrédient restreint, et les marchés réellement couverts aujourd’hui.
Toxicologie et substances dangereuses	Qui maintient les données toxicologiques, et comment sont-elles utilisées dans la formule ?
Dossier d’information produit	Quelles parties du DIP viennent du PLM, et lesquelles rédige l’évaluateur de la sécurité ?
Allégations	Comment se calcule un pourcentage bio, et où est conservé le certificat ?
Données fournisseurs	Que se passe-t-il quand un certificat fournisseur expire ?
Emballages et environnement	Obtient-on le grade de recyclabilité PPWR et l’export Citeo ?
Projets, modifications et BAT	Montrez l’historique d’une modification de formule et son impact sur les étiquettes.
Déploiement et ouverture	Peut-on exporter toutes nos données, et dans quels formats ?

Un seul référentiel pour cosmétique, DPH et compléments alimentaires

Beaucoup de groupes ne vendent pas que des cosmétiques. Une même marque peut aussi lancer des produits d’hygiène, des compléments alimentaires ou des biocides, soumis chacun à d’autres règles. Avec un outil par catégorie, les matières premières, les fournisseurs et leurs documents sont saisis plusieurs fois.

Un seul référentiel partage ces données entre les catégories, tout en gardant pour chacune son modèle de données, ses règles et ses documents. Question à poser : Montrez une matière première utilisée à la fois dans un cosmétique et dans un complément alimentaire, avec les règles propres à chaque produit.

Comment beCPG répond à ces critères

beCPG est un PLM open source pour l’agroalimentaire et la cosmétique. La liste INCI est générée depuis la formule par ordre décroissant, impuretés et supports exclus, par marché et par langue. Les allergènes de parfum sont rattachés aux ingrédients de chaque matière première, et ils sont déclarés au-delà des seuils du règlement : 0,001 % pour les produits non rincés et 0,01 % pour les produits rincés. La vue réglementaire vérifie chaque ingrédient face aux listes réglementaires, avec la citation, et les cahiers des charges portent vos propres règles. Les données toxicologiques sont conservées par ingrédient, le calcul toxicologique prend en compte la marge de sécurité, et CLP, SVHC et CMR sont issus des ingrédients et des emballages. Les tests de stabilité sont gérés dans le module qualité. La base réglementaire beCPG couvre les États-Unis : listes de la FDA, MoCRA et lois des États comme la Californie, Washington ou le Vermont.

Depuis la version 26.1, un rapport DIP réunit les données du dossier d’information produit, dont la formule quali-quanti ; le rapport sur la sécurité reste le travail de l’évaluateur de la sécurité. Le nouveau portail fournisseurs permet aux fournisseurs de saisir leurs données et leurs documents, avec une IA qui lit leurs fiches techniques et propose des valeurs qu’ils valident. Emballages, grade de recyclabilité PPWR, projets, workflows et validation des BAT sont dans le même PLM. beCPG gère aussi les produits d’hygiène, les compléments alimentaires, les biocides et les produits alimentaires sur la même plateforme. Il est disponible en SaaS, hébergé sur Google Cloud en Europe ou aux États-Unis, ou sur vos serveurs.

Pour aller plus loin : découvrez notre page logiciel PLM pour l’industrie cosmétique, et nos guides du dossier d’information produit et de la conformité réglementaire d’une formule. Téléchargez la brochure beCPG.

Sources

• Règlement (CE) n° 1223/2009 relatif aux produits cosmétiques
• Règlement (UE) 2023/1545 sur l’étiquetage des substances parfumantes allergisantes
• FDA : Modernization of Cosmetics Regulation Act of 2022 (MoCRA) (en anglais)

Questions fréquentes

Un PLM peut-il rédiger le rapport sur la sécurité du produit cosmétique ?

Non. Le rapport sur la sécurité relève d’un évaluateur de la sécurité qualifié. Un PLM réunit et conserve les données dont il a besoin : formule, données des matières premières, toxicologie, cahiers des charges et documents.

Une petite marque a-t-elle besoin d’un PLM ?

À partir de quelques dizaines de formules, ou dès que vous vendez sur plusieurs marchés, les tableurs ne montrent plus quels produits une modification touche. C’est le moment de comparer les PLM.

Un PLM remplace-t-il la notification CPNP ?

Non. La personne responsable notifie chaque produit sur le portail CPNP ; le PLM fournit les données nécessaires, comme la formule et l’étiquette.

Peut-on gérer cosmétiques et compléments alimentaires dans le même PLM ?

Oui, si le PLM sépare les modèles de données et les règles de chaque catégorie. Vérifiez que les matières premières et les fournisseurs communs ne sont saisis qu’une fois, et que chaque produit garde sa propre conformité.