Come scegliere un software PLM per la cosmetica: 10 criteri

Un marchio o un produttore cosmetico parte di solito dai fogli di calcolo: formule, liste INCI, dati dei fornitori e controlli normativi in file separati. Il giorno in cui cambia una materia prima o si apre un nuovo mercato, nessuno sa quali prodotti sono coinvolti. Un software PLM riunisce questi dati in un unico posto. Questa guida elenca dieci criteri per confrontarli, con la domanda da porre durante la demo.

Il contesto normativo in breve

• Unione europea: il Regolamento (CE) n. 1223/2009 richiede una persona responsabile, una documentazione informativa sul prodotto (PIF) conservata per dieci anni dopo l’ultimo lotto, la notifica sul portale CPNP prima dell’immissione sul mercato e una lista degli ingredienti con le denominazioni INCI (testo).
• Allergeni delle fragranze: il Regolamento (UE) 2023/1545 porta a oltre 80 gli allergeni da indicare singolarmente in etichetta, oltre lo 0,001 % nei prodotti senza risciacquo e lo 0,01 % in quelli da risciacquare. I prodotti non conformi potevano essere immessi sul mercato fino al 31 luglio 2026 e restare in commercio fino al 31 luglio 2028 (testo).
• Stati Uniti: il MoCRA prevede in particolare la registrazione degli stabilimenti e la notifica dei prodotti cosmetici presso la FDA, fatte salve le esenzioni applicabili; le norme su etichettatura degli allergeni delle fragranze e buone pratiche di fabbricazione non sono ancora state proposte.
• Cina e Regno Unito: in Cina i cosmetici speciali sono registrati e quelli ordinari notificati, con una relazione completa di valutazione della sicurezza da maggio 2025; in Gran Bretagna servono una persona responsabile nel Regno Unito e la notifica SCPN.

Dieci criteri da confrontare

1. Formula e lista INCI

Formula quali-quantitativa, materie prime composte da più ingredienti INCI, lista INCI in ordine decrescente generata dalla formula, gestione di impurezze e carrier. Domanda da porre: generate dal vivo la lista INCI di una nostra formula, poi cambiate una materia prima.

2. Allergeni delle fragranze

Contenuto di ogni allergene calcolato dalla composizione delle materie prime, soglie di dichiarazione per prodotti senza risciacquo e da risciacquare. Domanda da porre: quali allergeni del Regolamento (UE) 2023/1545 vengono calcolati, e da dove provengono i dati?

3. Controlli normativi per mercato

Allegati del Regolamento (CE) n. 1223/2009, standard IFRA, i mercati in cui vendete; un riferimento normativo per ogni esito. Domanda da porre: mostrateci il riferimento dietro un ingrediente soggetto a restrizioni, e i mercati effettivamente coperti oggi.

4. Tossicologia e sostanze pericolose

Dati tossicologici per ingrediente, un calcolo tossicologico che tiene conto del margine di sicurezza, CLP, SVHC e CMR da ingredienti e imballaggi. Domanda da porre: chi aggiorna i dati tossicologici, e come vengono usati nella formula?

5. Documentazione informativa sul prodotto

I dati del PIF raccolti dal PLM: formula, specifiche, documenti, dati dei fornitori, e test di stabilità gestiti nel modulo qualità. Domanda da porre: quali parti del PIF provengono dal PLM, e quali redige il valutatore della sicurezza?

6. Claim

Claim calcolati a partire dalle materie prime (biologico, origine naturale, certificazioni), con le relative prove. Domanda da porre: come si calcola una percentuale di biologico, e dove si conserva il certificato?

7. Dati dei fornitori

Un portale in cui i fornitori inseriscono dati e documenti, con date di validità. Domanda da porre: cosa succede quando scade un certificato di un fornitore?

8. Imballaggi e ambiente

Distinta degli imballaggi, materiali e pesi, riciclabilità, punteggi ambientali. Domanda da porre: possiamo ottenere la classe di riciclabilità PPWR e l’export per Citeo, il sistema EPR francese?

9. Progetti, modifiche e artwork

Progetti di sviluppo, richieste di modifica, versioni e approvazione delle bozze di artwork. Domanda da porre: mostrateci la cronologia di una modifica di formula e il suo impatto sulle etichette.

10. Implementazione e apertura

SaaS o sui vostri server, API, esportazione dei dati, implementazione per lotti. Domanda da porre: possiamo esportare tutti i nostri dati, e in quali formati?

Tabella riassuntiva

Come beCPG risponde a questi criteri

beCPG è un PLM open source per l’alimentare e la cosmetica. La lista INCI è generata dalla formula in ordine decrescente, escluse impurezze e carrier, per mercato e per lingua. Gli allergeni delle fragranze sono collegati agli ingredienti di ogni materia prima e vengono dichiarati oltre le soglie del regolamento: 0,001 % nei prodotti senza risciacquo e 0,01 % in quelli da risciacquare. La vista normativa verifica ogni ingrediente rispetto alle liste normative, con il riferimento, e le specifiche contengono le vostre regole interne. I dati tossicologici sono registrati per ingrediente, il calcolo tossicologico tiene conto del margine di sicurezza, e CLP, SVHC e CMR derivano da ingredienti e imballaggi. I test di stabilità si gestiscono nel modulo qualità.

Dalla versione 26.1, un report PIF riunisce i dati della documentazione informativa sul prodotto, compresa la formula quali-quantitativa; la relazione sulla sicurezza resta compito del valutatore della sicurezza. Il nuovo portale fornitori permette ai fornitori di inserire dati e documenti, con un’IA che legge le loro schede tecniche e propone valori da convalidare. Imballaggi, classe di riciclabilità PPWR, progetti, workflow e approvazione degli artwork sono nello stesso PLM, disponibile in SaaS ospitato nell’Unione europea o sui vostri server.

Per approfondire: la nostra pagina sul PLM per l’industria cosmetica e le nostre guide (in inglese) sulla documentazione informativa sul prodotto e sulla conformità normativa di una formula. Scaricate la brochure beCPG.